2015_RVBAGSO_00079 - Van Peenestraat Renovatie - niet gunning - Goedkeuring

Gezien de het bedrag van niet gunning> € 302.500 incl. Btw heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

In het kader van het renovatieproject van de school Creatopia in de Van Peenenstraat werd op basis van de architectenpool voor restauratieopdrachten op 23 januari 2013 een overeenkomst met Maat_Werk architecten bvba afgesloten.

De projectdefinitie van 17 januari 2013 en de gewijzigde projectdefinitie van 20 december 2013 voorzien een investeringsbudget van 3.945.712,58 EUR excl BTW en herzieningen.

Naar aanleiding van de goedkeuring van het voorontwerp werd het investeringsbudget verhoogd naar 4.035.619,10 EUR excl BTW en herzieningen.

Na goedkeuring van het voorontwerp werd de opdracht begin februari 2015 gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen met uiterste termijn voor ontvangst van offertes 20 maart 2015.

AGSO ontving slechts twee offertes:

Het bedrag van de laagste offerte (Brebuild) bedraagt 4.573.445,54 EUR excl. BTW bevat, zijnde 13,32% hoger dan de laatst goedgekeurde raming. Ten overstaan van het oorspronkelijke investeringsbudget van 3.945.712,58 EUR excl. BTW en herzieningen maakt dit een verhoging van 15,9%.

Deze aanzienlijke budgetoverschrijding noopt ons om het aanbestedingsdossier stop te zetten en een beslissing tot niet-gunning voor te leggen aan de Raad van Bestuur.

Ondertussen werd de architect in gebreke gesteld voor de budgetoverschrijding. Er zal opdracht gegeven worden om het dossier te herwerken met als doel een gunningsprijs binnen budget te bekomen.

Deze aanzienlijke budgetoverschrijding noopt ons om het aanbestedingsdossier stop te zetten en een beslissing tot niet-gunning voor te leggen aan de Raad van Bestuur.

Overeenkomstig artikel 35 overheidsopdrachtenwet houdt het volgen van een procedure geen verplichting tot gunning in. De stopzetting van de gunningsprocedure dient wel te gebeuren via een gemotiveerde beslissing.Het motiveren van de stopzetting bestaat in dit geval in de grote overschrijding van de geraamde kost van de opdracht.