AG SO voorziet in budget 2015 een dotatie van 689.365,03 euro voor de loonkost en 10.000 euro voor lesgevers.
Deze dotatie wordt opgenomen in de meerjarenplanning. De loonkost wordt geïndexeerd à rato van de indexering die de stad en AG SO toepassen.
De dotatie wordt in 12-maandelijkse schijven uitbetaald op basis van een beschikbaar budget van 689.365,03 euro + 10.000 euro.
De raad van bestuur is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op structurele samenwerking met financiële gevolgen.
In mei 2012 werd de vzw Ballet Institute of Flanders – Balletinstituut van Vlaanderen (hierna vzw BIF) opgericht.
Sinds 1 september 2012 organiseert de vzw BIF het artistieke luik van de balletopleiding in de Koninklijke Balletschool te Antwerpen (KBA) en de stedelijke basisschool. Vzw BIF heeft hiertoe personeel aangesteld. De budgetten voor de uitbetaling van dit personeel werden voorzien in de meerjarenbegroting van AG SO.
De samenwerking tussen AG SO en vzw BIF werd opgenomen in een beheersovereenkomst. Deze beheersovereenkomst bepaalt niet alleen de wijze waarop vzw BIF het artistieke luik van de balletopleidingen moet organiseren maar ook de wijze waarop het AG SO deze taken financiert. De raad van bestuur keurde de eerste beheersovereenkomst goed op 25 januari 2013.
De huidige overeenkomst werd in principe afgesloten voor een periode tot en met 31 augustus 2015. De overeenkomst bepaalt in artikel 3 dat indien bij het verstrijken van deze termijn en bij ontstentenis van een nieuwe overeenkomst of beslissing tot ontbinding of vereffening van vzw BIF, de overeenkomst stilzwijgend van rechtswege voor 1 jaar wordt verlengd. Daarna is geen verlenging meer mogelijk.
Omdat de vzw BIF ook in het schooljaar 2015-2016 de artistieke component van de balletopleiding in KBA organiseert, is het aangewezen dat de beheersovereenkomst wordt verlengd tot 31 augustus 2016.
Indien voor de afloop van deze periode dringende wijzigingen in de werking moeten worden aangebracht, kan de beheersovereenkomst tussentijds worden gewijzigd.
Op basis van de beheersovereenkomst kan de dotatie voor het werkingsjaar 2015 worden uitbetaald.
De Raad van Bestuur AG SO is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten die betrekking hebben op structurele samenwerking met financiële gevolgen.
De Raad van Bestuur vzw BIF keurde de jaarrekening 2014, met toelichting, goed en legde deze voor aan de algemene vergadering VZW BIF (23/04/2014).
De bedrijfsrevisor gaf in zijn verslag een oordeel zonder voorbehoud over jaarrekening 2014 vzw BIF (30/04/2015).
De algemene vergadering vzw BIF keurde de jaarrekening 2014 goed en verleende kwijting aan de bestuurders vzw BIF (30/04/2015).
De Raad van Bestuur vzw BIF maakte een evaluatie van de lopende beheersovereenkomst en formuleerde een voorstel voor een nieuwe beheersovereenkomst (11/06/2015).
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de evaluatie van de lopende beheersovereenkomst AG SO - vzw BIF.
De Raad van Bestuur beslist om het voorstel voor de nieuwe beheersovereenkomst 2015-2016 goed te keuren. De Raad van Bestuur beslist dat eventuele wijzigingen aan de beheersovereenkomst, ter goedkeuring aan hem moeten worden voorgelegd.
De Raad van Bestuur beslist dat de dotatie voor het werkingsjaar 2015 kan worden uitbetaald op voorwaarde dat vzw BIF alle verplichtingen met betrekking tot de aanwending en verantwoording ervan, die zijn opgenomen in de beheersovereenkomst, naleeft.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| uitbetaling | Financiën AG SO | maandelijks |
Communicatiestrategie:
| Doelgroep | Communicatiemiddel |
| Raad van Bestuur vzw BIF | secretaris Raad van Bestuur vzw BIF communiceert |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| loonkost | 689.365,03 | Boekhoudrekening: 7399 Doelstelling: 1SLW030101 Analytische code: 64491000 |
|
| lesgevers | 10.000 | Boekhoudrekening: 7399 Doelstelling: 1SLW030101 Analytische code: 64491000 |