Het dossier betreft geen AGION dossier.
Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 41.543,72 euro wordt bijgevraagd.
Gezien de projectkost > 250.000 EUR + 52.500 EUR (21% BTW) = 302.500 EUR bedraagt heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Op 24 oktober 2014 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd met volgende projectkost :
| Bouwkost | 470.883,20 euro |
| Erelonen | 34.292,07 euro |
| Werkingsmarge | 70.632,49 euro |
| Prijsherziening | 15.213,21 euro |
| Totaal Projectkost | 591.021,01 euro |
Het project werd opgesplitst in 5 percelen zijnde :
| Perceel 1 | plaatsen noodtrap |
| Perceel 2 | renovatie sanitair |
| Perceel 3 | vervangen buitenschrijnwerk |
| Perceel 4 | plaatsen haspels |
| Perceel 5 | compartimenteren |
Perceel 3 en 4 werden gegund. Voor percelen 2 en 5 werden offerten ontvangen en zullen binnenkort gegund worden.
Voor perceel 1 werd een offerte-aanvraag georganiseerd. De raming van de architect bedroeg 65.973,14 euro excl. btw. 7 aannemers werden aangeschreven. Op maandag 15 juni werd slechts 1 offerte ingediend. De inschrijving bedroeg 118.013,25 euro excl. btw, 142.796,03 euro incl. btw. Omdat de offerte het bedrag van 85.000 euro excl. btw overstijgt, kan er binnen de procedure "offerteaanvraag" niet gegund worden. Er zal worden overgegaan tot procedure open aanbesteding met bekendmaking met opening der biedingen donderdag 27/08 om op 07/09 te kunnen gunnen. Rekening houdend met de reeds gegunde en te gunnen bedragen, aangevuld met een nieuwe raming buitentrap ten bedrage van 118.013,25 euro geeft dit een projectkostverhoging. Omdat een deel van de leerlingen van de Van Peenestraat vanaf januari 2016 naar de Pierenbergstraat gaan, en daardoor de aanwezigheid van de noodtrap noodzakelijk is, moet de trap tijdig gegund worden. Om die reden wordt nu reeds budgetverhoging aangevraagd.
De nieuwe bouwkost wordt als volgt samengesteld :
| Perceel 1 | Noodtrap | Raming op basis van ingediende offerte | 142.796,03 euro incl. btw |
| Perceel 2 | Sanitair | Te gunnen (offerte ontvangen op 15/06) | 161.329,29 euro incl. btw |
| Perceel 3 | Buitenschrijnwerk | Gegund (raamcontractant) | 36.757,82 euro incl. btw |
| Perceel 4 | Haspels | Gegund (raamcontractant) | 55.304,53 euro incl. btw |
| Perceel 5 | Compartimenteren | Te gunnen (raamcontractant) | 153.670,00 euro incl. btw |
| Totaal bouwkost | 549.857,66 euro incl. btw |
Dit resulteert bij fase gunning in volgende projectkost :
| Bouwkost | 549.857,66 euro |
| Erelonen | 27.912,25 euro |
| Werkingsmarge | 54.985,77 euro |
| Prijsherziening | -190,95 euro |
| Projectkost | 632.564,73 euro |
Het verschil met de goedgekeurde projectkost (fase projectvoorstel) bedraagt 41.543,72 euro. Dit bedrag zal worden bijgevraagd om begin september de noodtrap te kunnen gunnen.
niet van toepassing
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Uivoering project doorlichting Pierenbergstraat | PAT/VP | 04/2015-12/2015 |
Communicatiestrategie:
| Doelgroep | Communicatiemiddel |
| Alle directies | Via Beleidsbuzz |
Projectnr. 477
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 477
OD_0801