2015_RVBAGSO_00075 - Patrimonium vastgoedprojecten_ Grotesteenweg 244 Berchem_Omvormen kantoorgebouw tot schoolgebouw_SO/13/629581 - Scopewijziging 2 - Goedkeuring

Een eerste raming van de kosten (€ 402.462,51) geeft aan dat het restbudget voorzien voor fase 2, € 397.161,17, net niet toereikend is.

Er zal aan de architect de opdracht gegeven worden om bij elk onderdeel het budget zoveel mogelijk te drukken zodat de scopeuitbreiding binnen het restbudget blijft.

Het dossier komt in aanmerking voor AGIOn-subsidies. Op dit project werd een principiële goedkeuring gegeven voor de slapende middelen die op dit project beschikbaar zijn, voor een bedrag van € 1.500.000 incl. BTW. Het eigen aandeel bedraagt € 2.022.522,63 incl. BTW.

Projectnr. 436 

Te verrekenen op

PV SCC 00 CB 436

OD_0503

Gezien de projectkost > € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Op 27 juni 2014  heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Op 26 september 2014 heeft de Raad van Bestuur een wijziging van de scope van dit project goedgekeurd.

In functie van het capaciteitsprobleem in de basisschool in de Durletstraat, dient het volwassenenonderwijs uit deze site weggetrokken te worden. Daarom werd het gebouw  op de Grotesteenweg 224 (voormalige Winterthur) in 2010 aangekocht met als doel om in de Grotesteenweg een campus voor volwassenenonderwijs uit te bouwen.

Binnen dit project wordt een eerste fase van de verbouwing van het gebouw opgenomen. In deze eerste fase zijn volgende werken inbegrepen :

-          1.      Afwerken duplex -0.5 / +0.5

-          2.      Rioleringswerken (gezien de extra toiletten op +0.5 en +1)

-          3.      Kleine lift tussen -0.5 en +0.5

-          4.      Extra buitentrap van nivo 0 tot nivo 6

-          5.      Brandcompartimentering van de centrale traphal/liftenkoker op

         alle verdiepingen

-          6.      Brandhaspels op alle verdiepingen

-          7.      Vernieuwen cv ketel

-          8.      Aanpassen van de ventilatiekanalen op -0.5 / +0.5 en +1

-          9.      Afwerken nivo +1

-          10.    Extra toiletten op nivo +0.5 en +1

De werken in deze fase zijn zodanig voorzien dat nivo -0.5, +0.5 en +1 in gebruik kunnen genomen worden door minstens 700 personen. De brandcompartimentering en brandveiligheid is voor het ganse gebouw in orde. De centrale verwarming wordt in fase 1 volledig vernieuwd.

Het project wordt in 2 deelfasen opgeleverd.

Deelfase 1 : Voorlopige oplevering bij aanvangsbevel : 30 augustus 2015 in functie van de ingebruikname van HBO 5  van nivo -0.5 en nivo +0.5 op 1 september.

Deelfase 2 : Voorlopige oplevering bij aanvangsbevel : 17 december 2015

Binnen dit project werden verschillende opdrachten gegund.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen.

* Bij gunning bleek de prijs zeer gunstig uit te vallen ten opzichte van de raming waardoor er na aftrek van de werkingsmarge nog € 397.161,17 over bleef. Er werd afgesproken dat dit budget gereserveerd kan blijven voor een volgende fase.

Opmerking : na de laatste indexaanpassing in de Masterplantool, is er een daling van de index/PH van € 46.636,99 naar €11.194,22. De totale projectkost is daardoor gezakt tot € 3.487.079,86

Na de start van de werken in mei zijn er een aantal vragen en opmerkingen gekomen vanuit de school, vanuit de dienst vergunningen en vanuit het bouwteam die aanleiding geven tot een scopewijziging.

Volgende elementen worden voorgelegd :

- inkom en balie : de bestaande inkomhal en balie hebben een donkere en trieste uitstraling. Er wordt voorgesteld om de opdracht uit te breiden en met kleine ingrepen de balie aantrekkelijker te maken.

• raming : € 25.378,21 incl BTW en erelonen 

- signalisatie : er dient een signalisatie (bewegwijzering) voorzien te worden doorheen het gebouw om de cursisten en bezoekers op een duidelijke manier te laten circuleren doorheen het gebouw

• raming : 43.713,11 incl BTW en erelonen

- tapijt vervangen door linoleum : er was niet voorzien om het volledige tapijt te vervangen, maar dit deels te behouden. Na verhuis van alle diensten uit het gebouw wordt echter vastgesteld dat het tapijt te erg afgeleefd is om nog verder te gebruiken. Er wordt voorgesteld om alle tapijt te vervangen door linoleum. Dit is een natuurproduct met een langere levensduur en gemakkelijk onderhoud.

• offerte : € 80.365,78 incl BTW en erelonen

- Fietsenstallingen : vanuit de dienst stedenbouwkundige vergunningen werd advies gevraagd aan de dienst mobiliteit. Van hieruit wordt opgelegd om minstens 150 fietsenstallingen te voorzien. 

• raming : € 39.596,40 incl BTW en erelonen

- Digiborden : het plaatsen van digiborden in de klaslokalen behoort tot de eerste uitrusting van het gebouw.

• raming : € 58.803,53 incl BTW en erelonen

- Verduistering/zonnewering : aan de zuid-west kant van het gebouw (= straatkant) dient ondezocht te worden of het nodig is om hinderlijk zonlicht te weren. 

• raming : € 22.617,47 incl BTW en erelonen

- indoorradiodekking : het project werd door de stedenbouwkundige dienst overgemaakt aan de ASTRID-commissie die instaat voor de indoorradiodekking ten behoeve van hulpdiensten in grote gebouwen. Deze commissie heeft geoordeeld dat het gebouw  dient te voldoen aan de huidige wetgeving hieromtrent. 

• raming : € 131.988,01 incl BTW en erelonen

TOTAAL : € 402.462,51 incl BTW en erelonen

Gezien de werken in uitvoering zijn en de verdiepingen -0.5 en +0.5 op 1 september in gebruik worden genomen, kunnen sommige werken niet langer uitgesteld worden, met name de afbraakwerken aan de balie en inkom en het vervangen van het tapijt door linoleum.

Deze werken werden aan de werkgroep voorgelegd en reeds goedgekeurd om de gestelde deadlines te kunnen halen. Ze zullen gegund worden volgens de goedkeuringsmatrix. Het totaal van deze werken bedraagt volgens de verrekeningsvoorstellen € 74.729,55 incl BTW + € 6.786,19 incl BTW (erelonen arch en VC) = € 81.515,74 incl btw en erelonen.

zie aanleiding en context

In toepassing van het artikel 26, §1,2° van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk .
Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Deze aanvullende werken, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, zijn strikt noodzakelijk voor de vervolmaking ervan.


In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen.

n.v.t.