2015_RVBAGSO_00093 - Patrimonium Plataandreef 91, 2930 Brasschaat - Ingebruikname - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft geen AGIOn-dossier.

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche: Bij opmaak van het projectidee is 290.000 euro voorzien in de projectfiche. Om de noodzakelijke werken uit te voeren, wordt een budgetverhoging gevraagd, gefinancierd met eigen middelen.

Projectnr. 608 (ID projectfiche)
Te verrekenen op
PV SCC 00 CB 608
OD_0801

/

Aanleiding om tot bouwen/renoveren over te gaan

De site van de Leerexpert aan de Schotensesteenweg kampt met plaatstekort. In aanloop naar de doorlichting in oktober 2015 dienen maatregelen getroffen te worden:

• Op 14 juli 2014 heeft het Directiecomité de aanstelling van een architect voor het opmaken van een masterplan op de campus Schotensesteenweg goedgekeurd.
• In afwachting van realisatie van dit masterplan heeft AGSO voor de Leerexpert de site ‘Peerdsbos’ van de stad Antwerpen verworven.

De site ‘Peerdsbos’ wordt nu gebruikt voor dagverblijven van (school)kinderen en betreft de volgende gebouwen:

• Hoofdgebouw met onthaal, refter, keuken en bijhorende bergruimtes, wasplaats, conciërgewonig, sanitair en omkleedruimtes, technische lokalen;
• 4 (identieke) paviljoenen, elk opgedeeld in 2 daglokalen, sanitair en berging.

Vanaf september 2015 zullen 70 leerlingen van de Leerexpert gebruik maken van Peerdsbos. De leerlingen van OV 3 ‘grootkeuken’ nemen de keuken en wasplaats in gebruik; de leerlingen OV 2 nemen de conciërgewoning, wasplaats en 3 paviljoenen in gebruik. De overige gebouwdelen blijven in gebruik voor de dagverblijven.

Opmerking: Eerder werd het pand aan de Frans Versmissenlaan te Deurne voor dezelfde leerlingengroep aangekocht en is een 1^ste fase renovatiewerken uitgevoerd. Deze site zal verlaten worden door de leerlingen OV2.

 Globaal bouwprogramma/ oplijsting der werken

 De uit te voeren werken betreffen 2 delen:

• Inrichtingswerken (Realisatie programma van eisen van de Leerexpert) & Brandtechnische werken: projectkost ca. 304.000 euro,
• REG-werken: projectkost ca. 50.000 euro.

In totaliteit betreft dit een investeringskost voor deze site ca. 354.000 euro.

Het REG-deel betreft de volgende werken:

• Plataandreef – schrijnwerkrenovatie: Totale projectkost 21.328,00€ (omvat enkel de vervanging van de 4 dubbel-deur-gehelen in de refter), opgenomen in de masterplan tool in PF 614;
• Plataandreef – vervanging boiler-keuken: Totale projectkost 29.243,28€ (de grote verouderde boiler wordt vervangen door een energie-efficiënte oplossing), opgenomen in de masterplan tool PF 616.

Deze werken worden uitgevoerd door de raamcontractant Eandis. Het project verloopt volgens de betreffende flow. De REG-werken maken geen deel uit van dit projectvoorstel.

Dit projectvoorstel betreft enkel het deel van ‘Inrichtingswerken en brandtechnische’ werken.

Volgende acties worden getroffen ifv. het programma van eisen van de Leerexpert:

- Paviljoen 1: blijft in gebruik van de dagverblijven. Hier worden geen acties ondernomen.

- Paviljoen 2:

1. Lokaal 1: wordt ingericht als personeelsruimte met vergaderlokaal, time out, leerkrachtenlokaal, open werkruimte, onthaal
2. Lokaal 2: wordt ingericht als ASV-lokaal voor de leerlingen van opleidingsvorm 2, type 9,
3. Sanitair: wordt niet gewijzigd,

- Paviljoen 3:

1. Lokaal 1 en 2: wordt ingericht als BGV-lokaal voor de leerlingen van opleidingsvorm 2,
2. Sanitair: wordt verbouwd tot kleedzone voor meisjes en jongens,

- Paviljoen 4:

1. Lokaal 1 en 2: wordt ingericht als ASV-lokaal voor de leerlingen van opleidingsvorm 2,
2. Sanitair: wordt niet gewijzigd.

! opmerking: de capaciteit van het aanwezige sanitair in de 3 paviljoenen volstaat voor 70 leerlingen.

Volgende acties zijn tijdens plaatsbezoek vastgesteld en zijn in overleg met IDPB beslist uit te voeren:

1. Compartimenteren van de grootkeuken:

     > ter plaatse is vastgesteld dat de bestaande keuken in het hoofdgebouw niet is gecompartimenteerd;

     > PAT/VP zal brandwerende deuren plaatsen tussen het betreffende en de aanpalende lokalen met het nieuwe raamcontract ‘Brandtechnische werken’. Het compartiment ‘keuken’ omvat eveneens voorraadkamer en de econoom.

2. Compartimenteren van de wasplaats:

     > ter plaatse is vastgesteld dat de bestaande wasplaats in het hoofdgebouw niet is gecompartimenteerd;

     > PAT/VP zal brandwerende deuren plaatsen tussen het betreffende en de aanpalende lokalen met het raamcontract ‘Brandtechnische werken’.

3. Compartimenteren van conciërgewoning:

     > ter plaatse is vastgesteld dat de open keuken van de conciërgewoning in het hoofdgebouw niet is gecompartimenteerd;

     > PAT/VP zal brandwerende deuren plaatsen tussen de conciergewoning en de aanpalende circulatieruimte het raamcontract ‘Brandtechnische werken’;

4. Compartimenteren van keldertrap:

     > ter plaatse is vastgesteld dat de keldertrap in het hoofdgebouw niet is gecompartimenteerd;

     > PAT/VP zal brandwerende deuren en wanden plaatsen tussen de traphal en de aanpalende lokalen met het raamcontract ‘Brandtechnische werken’;

Volgende acties zijn op basis van de ontwerpplannen van de nieuwe paviljoeninrichting in overleg met IDPB beslist uit te voeren:

1. Opdeling van paviljoen 2 en 4 in 2 compartimenten:

     > In paviljoen 2 en 4 worden lokalen met een leskeuken uitgerust;

     > PAT/VP zal brandwerende deuren en wandbekleding plaatsen tussen telkens lokaal 2 en de aanpalende lokalen;

De werken zijn toegelicht en goedgekeurd door de brandpreventiedienst van Brasschaat en IDPB. Vermits het geen bouwaanvraagplichtige werken betreft worden geen bijkomende eisen opgelegd (en wordt geen haspelinstallatie gevraagd!).

De ingebruikname en de werken zijn toegelicht aan de bouwdienst van Brasschaat.  De werken zijn niet bouwaanvraagplichtig, maar vermits een schoolfunctie in recreatief gebied wordt ingericht, is advies gevraagd. Er is een gunstig advies ontvangen.

Volgende acties zijn na plaatsbezoek nog vastgesteld en beslist uit te voeren:

1. Relighting: Gezien de huidige onduidelijkheid omtrent welke armaturen in hoofdgebouw en bijgebouwen dienen  vervangen te worden, wordt enkel de kost opgenomen van nieuwe armaturen voor de lokalen in paviljoen 2, 3 en 4, die door ons worden in gebruik genomen. In juli/ augustus zal verder onderzocht worden welke armaturen in de rest van het gebouw vervangen moeten worden. Indien deze extra kost niet opgevangen kan worden in de werkingsmarge zal op de Raad van bestuur in september een budgetverhoging aangevraagd worden.

2. Omgevingswerken: Het betreft de aanleg van een graszone aan de rustige zijde van de paviljoenen, opdat de leerlingen de prikkels van het centrale speelplein kunnen ontwijken. de kost wordt opgevangen in de werkingsmarge.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Opmerking:

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze:

Veiligheidscoördinator: raamcontract

Aannemer: raamcontract

 Verhuiskosten:

Er dient een budget van 10.000 euro opgenomen te worden voor 3 verhuisbewegingen:

-          Van paviljoenen 2, 3 en 4 naar hoofdgebouw,

-          Van Frans Versmissenlaan naar Plataandreef,

-          Van Schotensesteenweg naar Plataandreef.

n.v.t.

Voorontwerpen + budgetraming: mei 2015

Datum gunning aannemer: juni 2015

Datum start uitvoering: augustus 2015

Datum voorlopige oplevering / ingebruikname: januari 2016