Gezien het gunningsbedrag hoger zal zijn dan € 250.000 + € 52.500 ( 21 %BTW ) = € 302.500 heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.
De raming van de werken voor het realiseren van de nieuwbouw bedraagt € 1.289.944, 48 + € 270.887,76 ( 21 % BTW )
= € 1.560.832,24 incl. BTW
Gezien de projectkost groter is dan 250.000 EUR + 52.500 EUR( 21% BTW)= 302.500 EUR, heeft de Raad van Bestuur beslissingsbevoegdheid.
Op 27 juni 2014 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van de capaciteitsuitbreiding van de basischool gelegen in de Jules Baeckelmanslaan 29 te 2660 Hoboken goedgekeurd.
Het project omvat de uitbreiding van de bestaande school Accent ( voormalige 't Baeckelandje ) om een tweestroom in de lagere school te creëren. Momenteel is er een tweestroom voor de kleuters, één in de Jules Baeckelmanslaan en één in de Romestraat.
Om deze doorstroom te garanderen dient de nieuwbouw opgeleverd voor september 2016.
Voor deze opdracht werd het architectenbureau Radar aangesteld dd. 21/08/2014, de vergunningsaanvraag werd ingediend en ontvankelijk verklaard dd. 11/05/2015.
Het bestek/dossier werd gepubliceerd, de opening der biedingen is voorzien op 16 juni 2015.
Contractueel heeft de architect 12 dagen de tijd om de offertes na te kijken. De architect is bereid het nazicht sneller te doen, maar deze periode zal afhankelijk zijn van het aantal prijsbiedingen enerzijds en de mogelijke opmerkingen of leemtes in de inschrijvingen anderzijds.
Gezien de strikte timing is het aangewezen dat de werken starten in september 2015, enerzijds voor de in gebruik name en anderzijds omdat de start van de bouwkundige werken in bepaalde periodes van het jaar ifv neerslag en temperaturen cruciaal is voor het verdere verloop van de werf.
Gezien er in de maanden juli en augustus 2015 geen Raad van Bestuur gepland staat, dient de gunning goedgekeurd te worden einde juni 2015.
Het gunningsvoorstel dient ook nog goedgekeurd te worden door Agion. Gezien dit een capaciteitsdossier is, dient hier rekening te worden gehouden met een standaardtermijn van 30 dagen.
Het laatste directiecomité gaat door op 29 juni 2015.
PAT/VP kan het gunningsvoorstel klaar krijgen tegen 29 juni 2015, de Raad van Bestuur van 26 juni 2015 zal echter niet gehaald worden.
Daarom vraagt PAT/VP om met betrekking tot dit dossier de gunning van de aannemer te delegeren naar het directiecomité.
zie 'aanleiding & context'
delegatiebesluit
Uitvoeringsbeslissing:
Patrimonium/vastgoedprojecten
Communicatiestrategie:
Via beleidsbuzz