2015_RVBAGSO_00092 - Patrimonium Vastgoedprojecten, Lamorinièrestraat 16, Renovatiewerken, Doorlichtingsproject - Projectvoorstel - Goedkeuring

Het dossier betreft een AGIOn-dossier waarvoor subsidies worden aangevraagd op de reguliere pot 2015 en 2016.

Aandeel AGIOn: 60% bij SEC 
Aandeel AGSO: 40% bij SEC 

Het AGIOn-aandeel werd voorlopig door PAT/VP geraamd op € 324.209,95

Hiervan wordt € 219.748,03 aangevraagd op de reguliere pot 2015 ( = deel werken raamcontracten )

Hiervan wordt € 104.461,92 aangevraagd op de reguliere pot 2016 ( = deel werken niet raamcontracten )

De bouwkost is gebaseerd op:
In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Het bedrag voorzien in de projectfiche van 18/11/2014 was € 326.950,00.

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool, is niet toereikend waardoor een bedrag van € 289.191,24 wordt bijgevraagd voor de uitvoering van dit project.

Opmerking:  
Gezien de projectkost hoger is dan € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Gunningswijze: 
Architect: via kleine pool 
EPB: via raamcontract 
Veiligheidscoördinator: via raamcontract 
Aannemer : gedeelte via raamcontract – gedeelte via open aanbesteding 

In het Globaal preventie plan ( GPP ) rapport getrokken uit Lisam-square werden 55 opmerkingen geformuleerd met betrekking tot de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne.  Op basis van een plaatsbezoek, 1 juni 2015, bleek echter dat een groot deel van de opmerkingen reeds opgelost waren. De uitvoering van de 24 resterende opmerkingen werd in overleg verdeeld over PAT/VP ( 7 opm. ), PAT/TO ( 12 opm.) en de school ( 5 opm. ). Deze taakverdeling werd definitief vastgesteld in de lijst van 3 juni 2015. (zie bijlage)

Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door PAT/VP:

1, 2 en 3. Blok B: schimmel op muren in de refter en lokaal expressie.

De refter en het expressielokaal bevinden zich op de onderste verdieping van blok B. Deze verdieping ligt +/- 1.90m verzonken tegenover het maaiveld. In alle lokalen van dit niveau is er een vochtprobleem, het schilderwerk pelt af en vormt blazen. Er is vooral schade boven de plint tot +/- 1.90m boven de vloer. Over de oorzaak van het vocht in de ruimten zijn de meningen verdeeld. Volgens PAT/TO is de oorzaak condensatie door gebrek aan verluchting in de ruimten. In juni 2015 werd dan ook extra verluchting geplaatst in de refter en de ruimte opnieuw geschilderd. Volgens de schooldirectie is de oorzaak vochtinsijpeling via de bovenliggende verouderde lichtstraat en dakgoot. Volgens PAT/VP is de oorzaak insijpeling van grondwater door het falen van de waterdichting. De vaststelling van de definitieve oorzaak is tijdsgebonden en maakt deel uit van verder gespecialiseerd onderzoek.

In het projectvoorstel worden budgetten opgenomen voor zowel het vervangen van de lichtstraat als voor het herstellen van de waterdichting van de buitenmuren.

4, 5 en 6. Geen reguliere 2^de uitgang.

In verband met deze opmerking werd in de werkgroep van 15.06.2015 beslist om de beslissing van het directiecomité dd. 14.10.2013 te volgen.  Afstemming IDP-brandweer en koppeling flow in functie van doorlichtingsprojecten. Hierdoor is enkel hoofdstuk 2 van de stedelijke brandrichtlijnen van toepassing.  

Blok B :

Het betreft hier een laagbouw met op de verdiepingen niet meer dan 100 personen. Volgende maatregelen worden getroffen:

• Compartimentering van de centrale traphal door plaatsing van brandwerende deuren;
• Plaatsing van een rookluik bovenaan de traphal;
• Compenserende maatregelen d.m.v. plaatsing van automatische branddetectie.
• nazicht en keuring van de bestaande brandladders

In de refter zijn er op bepaalde ogenblikken meer dan 100 personen aanwezig. Hier moet een 2^de reguliere uitgang voorzien worden. De huidige noodladder wordt vervangen door een volwaardige trap.

Blok C:

Het betreft hier een laagbouw met de op de verdiepingen meer dan 100 personen. Volgende maatregelen worden getroffen:

• Vervangen van 2 brandladders door 2 buitentrappen.

7. Haspels niet aanwezig.

Enkel in gebouw D zijn er haspels aanwezig. In de gebouwen A, B en C zullen brandhaspels voorzien worden zodanig dat elk punt van de inrichting bespoten kan worden.

Volgende opmerking werd niet vermeld in het GPP maar wordt mee opgenomen in het dossier uit te voeren door PAT/VP ( al dan niet op advies van IDPB ):

A. Vervanging lichtstraat.

In blok B worden de lokalen van de onderste verdieping, welke +/- 1.90m verzonken ligt t.o.v. het maailveld, voorzien van daglicht via een lichtstraat. Aan de lichtstraat moeten op regelmatige basis herstellingswerken uitgevoerd worden om waterinsijpeling te voorkomen. Hierdoor is de volledige vervanging van de lichtstraat gerechtvaardigd.

Volgende opmerking werd niet vermeld in het GPP maar zal door PAT/VP in juli en augustus 2015 verder onderzocht worden om later al dan niet opgenomen te worden. Indien dit werk opgenomen wordt, zal er in september 2015 aan de Raad van Bestuur een uitbreiding van de scope gevraagd worden.

B. Onvoldoende overdekte buitenruimte

Volgens de vragenlijst van het ministerie van onderwijs en vorming, welke de onderwijsinspectie hanteert om de bewoonbaarheid en veiligheid van de leer- en werkomgeving van de scholen te controleren, is er op de Campus Mercator onvoldoende overdekte buitenruimte. Volgens de richtlijn minimum 1m² overdekte speelplaats per leerling moet er op dit moment nog 180m² overdekte speelplaats gebouwd worden. 

Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door PAT/TO:

8. Blok D: in de bakkerij geeft de geurafsluiter stank;

9. Blok D: de lampen in de keuken Nautulus zijn niet afgedekt zoals vereist in de lokalen waar voeding wordt verwerkt;

10. Blok C: bedrading: ruimte C03: kapot stopcontact, ruimte C02: loshangende elektriciteitskabel, blootliggend metaal;

11. Blok D: deuren - brandwerende deur D 35 beschadigd;

12. Blok D: trappenhal - compartimentering wordt teniet gedaan door geplaatste ventilatieroosters;

13. Blok D: deuren - D2 aan lokaal 21: branddeur gaat niet volledig dicht;

14. Blok B: bedrading: ruimte B02: loshangende elektriciteitskabel, blootliggend einde, openstaande zekering kast;

15. Blok D: elektriciteitskasten: geen correcte bedrading;

16. Blok D: in de keuken Nautulus zijn de silicone verbindingen versleten;

17. Blok D: in de keuken zijn boven de borstwering de tegels defect;

18. Blok D: in de keukens, beenhouwerij en bakkerij zijn de deuren aan de zijkanten van onbehandeld hout;

19. Algemeen: doorgangen: geen veiligheidsglas. 

 Volgende opmerkingen uit het GPP geven aanleiding tot verdere werkzaamheden uit te voeren door de school:

20. Blok B: lokaal B03: elektriciteitskast is niet op slot;

21. Blok B: lokaal 1502_00.009, serverlokaal, doorgang te klein. Verzet kasten of richt lokaal anders in;

22. Blok C: lokaal 1503_00.012, elektriciteitskabel opvolgen, afbreken;

23. advies IDPB: er is geen opstaande rand die belet dat gemorste vloeistoffen van de werktafel vloeien en recipiënten van werktafel schuiven;

24. advies IDPB: er is geen checklist om het lokaal opgeruimd en veilig achter te laten.

n.v.t.

n.v.t.

Fasering werken raamcontracten:

Offertes raamcontracten naar AGIOn: 01/10/2015

Start werken raamcontracten: 01/2016

datum voorlopige oplevering: 15/04/2016

Fasering werken niet raamcontracten:

Keuze architect: 08/2015

Voorontwerpen : 15/09/2015

Indienen bouwaanvraag: 11/2015

Aanbesteding werken: 01/04/2016

Opening biedingen: 28/04/2016

Raad van Bestuur gunning werken: 31/05/2016

Datum gunning aannemer: 30/06/2016

Datum start uitvoering: 01/08/2016

Datum voorlopige oplevering: 15/12/2016