2015_RVBAGSO_00086 - projectvoorstel Sint - Hubertusstraat 13 - 15 te 2600 Berchem - Brandtechnische werken en renovatiewerken in functie van doorlichting - Goedkeuring

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.

In te dienen op de reguliere pot 2015.

Aandeel AGIOn: 70% bij BAO

70% van de bouwkost + 7% algemene kosten = 421.820,63 € voor een bouwkost van 547.819,00 € incl. btw

Het subsidiebedrag bedraagt 421.820,63 € incl btw.

De totale projectkost bedraagt 701.078,14 € incl btw 

Het bedrag van de eigen middelen bedraagt 279.257,51 € incl. btw. 

Het  totaal bedrag van 399.731 € opgenomen in de masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van 301.347 € dient bij gevraagd te worden. Dit bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014 - 2019.

Dit groot tekort is te wijten aan de gevelwerken en de bijhorende vochtwerende behandelingen. De opname van deze werken in het projectvoorstel werd goedgekeurd op de werkgroep PAT van 1 juni 2015.

Gezien de projectkost hoger zal zijn dan € 250.000 + € 52.500 (21% btw) = € 302.500 heeft de Raad van Bestuur beslissingsbevoegdheid.

In juni 2012 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap de gemeentelijke basischool de Kolibrie gelegen in de Sint -Hubertusstraat  13 -15 te  2600 Berchem. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Uit de opmerkingen van het hieruit volgend verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne blijkt dat enkele ingrepen moeten gebeuren voor 1 september 2015.

Vanaf het schooljaar 2014 - 2015 werden twee lokalen van het gebouw in de Sint Hubertusstraat 13 -15 te 2600 Berchem in gebruik genomen door het Stedelijk Lyceum Berchem. De ingebruikname  werd goedgekeurd door het Vlaams Ministerie voor Onderwijs en Vorming op voorwaarde dat wordt voldaan aan de opmerkingen in het verslag van de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne dd. 24 juni 2014.

1/Volgende opmerkingen vermeld in de doorlichtinggsverslagen en het advies van IDPB geven aanleiding tot de werkzaamheden uit te voeren door PAT/VP:

* Compartimenteren van de trappenhal in het gebouwgedeelte van de kleuters. De trappenhal wordt op alle verdiepingen afgescheiden van de gangen dmv een brandvertragende wand en dubbele brandvertragende deuren. Alle deuren die zich op deze trappenhal situeren worden vervangen door brandvertragende deuren. Op het gelijkvloers wordt het bestaande deurgeheel vervangen door thermisch onderbroken schrijnwerk ( in dossier "Eandis beglazing" ) waardoor er een sas gecreëerd wordt zodat de deuren in vluchtzin kunnen naar buiten draaien. Zo kan de draairichting van de buitendeur, die overdag steeds zal openstaan, behouden blijven naar origineel voorbeeld. Het gebouw staat op de lijst van waardevol erfgoed. 

*Compartimenteren van tweede trappenhal, grenzend aan 2 lokalen die in gebruik zijn genomen door het secundair. Er dienen 4 deuren vervangen te worden door brandvertragende deuren. In deze trappenhal dient ook een rookluik geplaatst.

*Automatisch branddetectiesysteem

De klaslokalen zijn gesitueerd aan de zijde van de speelplaats op de 1 ste en 2 de verdieping, er werd geoordeeld dat deze niet bereikbaar zijn voor de brandweer.  Er zal in het gehele gebouw een automatisch branddetectiesysteem geplaatst worden via het raamcontract branddetectiesystemen.

*In verschillende lokalen is er afbladerende verf en schimmelvorming op muren en plafonds. De schimmelvorming werd veroorzaakt door insijpeld vocht via het verouderde voegwerk, de stukgeslagen koepel die ondertussen door PAT/TO via de verzekering werd hersteld en opstijgend vocht.

De verlaagde akoestische plafonds dienen vernieuwd, in de klaslokalen dienen de muren en het binnenschrijnwerk opnieuw geschilderd.

*Renovatie riolering en sanitair

Er is sterke geuroverlast in het sanitair op de speelplaats, de riolering dient volledig vernieuwd en aangesloten op het rioleringsnetwerk. De bestaande toiletten voor het secundair en de kleuters worden volledig gestript en vernieuwd, ook worden voor het secundair de juiste aantallen en gescheiden jongens en meisjestoiletten voorzien.

2/Volgende opmerkingen van IDPB werden niet vermeld in het doorlichtingsverslag maar worden mee opgenomen in het dossier uit te voeren door PAT/VP:

*Compartimenteren conciërgewoning

De conciërgewoning wordt gecompartimenteerd van de leraarskamer en het directielokaal. De deuren van de inkomhal van de conciërgewoning worden vervangen door brandvertragende deuren.

*compartimenteren keuken.

De deur tussen keuken en leraarskamer wordt vervangen door een brandvertragende deur.

*Haspels

Bij de gecompartimenteerde trappenhallen dienen bijkomende brandhaspels geplaatst te worden op alle verdiepingen. De huidige aantallen zijn niet toereikend.

*Compartimenteren turnzaal/slaapklas

De turnzaal doet ook dienst als slaapklas, dit vereist een tweede uitgang. Het middelste raam wordt vervangen door een dubbele deur naar de speelplaats in het dossier "Eandis beglazing". alle deuren die uitgeven op de turnzaal/slaapklas  worden vervangen door brandvertragende deuren.

3/Volgende opmerkingen  worden niet vermeld in het doorlichtingsverslag of advies IDPB, maar worden mee opgenomen in het dossier uit te voren door PAT/VP:

De gevelwerken en de vochtwerende behandelingen zoals injecties tegen opstijgend vocht. Dit als structurele behandeling/oplossing voor de problemen van vochtinsijpeling te voorkomen zoals vermeld in punt 1.

Zie "aanleiding & context"

nvt.

fase 1: brandtechnische werken & branddetectiesystemen 

RVB: juni 2015

prijsvraag juli 2015

Agion: juli/ augustus 2015

guning aannemer/raamcontractanten: september 2015

Start uitvoering: oktober 2015

Fase 2: renovatie riolering & sanitair + gevelrenovatie 

RVB: juni 2015

aanstellen architect kleine pool:begin juli 2015 

opmaak dossier: augustus 2015 - einde september 2015

Agion: oktober 2015

aanbesteding: februari 2016

Agion: april 2016

Gunning: juni 2016

Start uitvoering: juli 2016

Opmerking:

Pat/VT stelt voor om de architect reeds te gunnen na goedkeuring van het projectvoorstel door het directiecomité teneinde het aanbestedingsdossier klaar te hebben tegen einde september 2015. Zo kan dit dossier nog ingediend worden op de reguliere pot van AGIOn 2015