Voor de opkuis van het terrein rekent stadsbeheer/stadsreining/bijzonder interventieteam conform het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) een borgsom van 2.066,00 EUR aan de organisator aan.
Op 17 november 2014 diende de Algemene Markthandelaarsvereniging (A.M.V.) een aanvraag in om de Rubensmarkt te organiseren in de Antwerpse binnenstad op zaterdag 15 augustus 2015.
De Rubensmarkt is in 2015 aan zijn 36ste editie toe. Deze feestmarkt in Middeleeuwse stijl gaat traditiegetrouw door op de Grote Markt, Suikerrui, Ernest Van Dijckkaai, Handschoenmarkt en Kaasrui. Sinds vorig jaar werd ook de Groenplaats aan de locaties toegevoegd. Door de veiligheidsdiensten werd de vraag gesteld om de evenementensite uit te breiden en zo een betere verdeling van kramen en bezoekers te bekomen.
Een 200-tal marktkramers verkopen hun waar in traditionele kledij. Het best uitgedoste kraam en verkopers worden beloond tijdens de prijsuitreiking in het stadhuis. De markt is geopend van 8.00 uur tot 23.00 uur. Opbouw en afbraak staan op dezelfde dag gepland.
Het evenement werd besproken op het AGEV veiligheidsoverleg op dinsdag 28 juli 2015.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
De Rubensmarkt is een vaste waarde op de evenementenkalender van de stad Antwerpen en trekt jaarlijks 35.000 bezoekers. Het is een evenement met een jarenlange traditie dat steeds door de stad ondersteund werd.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Logistieke ondersteuning volgens order B503279.
Met standaardvoorwaarden
Er is geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient in verband met de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 2.066,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer BE53096110040053 met de volgende mededeling: +++715/2130/50012+++.
Er is eveneens geen bezwaar vanuit de groendienst mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Grote Markt:
Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op de Ernest van Dijckkaai achter het laatste marktkraam voorstellen.
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Rubensmarkt’ dat plaatsvindt op 15 augustus 2015 in Antwerpen en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd door de marktkramers die met dieren op de markt staan:
Volgende wetgeving moet strikt worden opgevolgd:
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Rubensmarkt, zoals hierboven beschreven, op 15 augsutus 2015 in de historische stadskern goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B503279. |
| LP/OO/E |
Om parkeervrij te maken:
Om verkeersvrij te maken:
|
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Borgsom stadsreiniging | 2.066,00 EUR | De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden: 4493000100. | n.v.t. |