2015_CBS_06618 - District EKEREN. Logistieke ondersteuning - VAKANTIEKAMP WIJ VZW - Goedkeuring

Vakantiekamp WIJ vzw organiseert jaarlijks kamp op Pexhof, Pexhofweg 5, Meeuwen-Gruitrode van 10 tot 21 augustus.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 1 Box tafels 1 m (Box + 15 tafels 1 m)
• 1 Box tafels 2 m (Box + 15 tafels 2 m)
• 3 Feesttenten 3mx3m
• 4 kapstokken (40-56 haakjes)
• 12 podiums 060 cm hoog (1mx1,5mx0,60m)
• 1 toog 1,5m
• 1 trap van 40 cm (voor podia van 40cm en 60cm)
• 2 vuurkorven met veiligheidshek en voet
• 4 boxen met lampenkrans gekleurd 12,5m - E066B
• 4 boxen met lampenkrans wit 12,5 - E066A
• 3 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik)
• 1 verdeelkast ZB63 - 3 x 230 - E045)
• 5 verlengkabels 05 meter - E039
• 5 verlengkabels 10 meter - E040
• 4 verlengkabels 20 meter - E041
• 5 vierwegstopcontacten (enkel voor binnen gebruik)
• 2 voedingskabels 3x230 10# 10 meter - E048
• 2 voedingskabels 3x230 10# 25 meter - E047
• 2 vlaggen stralende A banier 100 x 300
• 2 vlaggen stralende A 100 x 150
• 2 vlaggen stralende A 150 x 200
• 1 rode loper in kunststof 1 meter breed (8 m lang)
• 1 spreekgestoelte

VAKANTIEKAMP WIJ vzw geeft aan een 130-tal kinderen uit Ekeren en Merksem de mogelijkheid om een kampervaring op te doen. Jaarlijks trekken zij een tiental dagen op bivak naar Limburg.

De organisatie van Vakantiekamp WIJ draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

Het district Ekeren wenst de jeugd de ruime mogelijkheid te geven om te spelen en te experimenteren. Hierbij wenst het district Ekeren ook de publieke ruimte als informele speelruimte in te vullen. Een vakantiekamp midden in de bossen onder deskundige leiding van enthousiaste vrijwilligers geeft hier een goede aanvulling op. Kinderen leren eveneens samenspelen en doen ervaringen op die niet te bewerkstelligen zijn met spelnamiddagen. Het district Ekeren wenst jeugd een gevarieerd en kwalitatief mogelijk aanbod te geven zodoende dat zij zich kunnen ontplooien. 

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019(gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683;
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760.