Terug

2015_CBS_06510 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/182 - Levering van versnaperingen, dranken en toebehoren - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/08/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Fons Duchateau, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_06510 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/182 - Levering van versnaperingen, dranken en toebehoren - Goedkeuring 2015_CBS_06510 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/182 - Levering van versnaperingen, dranken en toebehoren - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 96.593,61 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_ 12402 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/164 - Levering van versnaperingen en toebehoren - Goedkeuring
college 22 mei 2015 04057


Lokale Politie Antwerpen wenst haar leden jaarlijks te voorzien van een sinterklaasattentie. Tevens wenst Lokale Politie Antwerpen wergwerpbestekken, dranken en toebehoren aan te kopen voor intern gebruik.

Hiervoor werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/164 (jaarnummer 04057). Er werden echter geen offertes ingediend. Om de opdracht alsnog te gunnen wenst Lokale Politie Antwerpen de opdracht opnieuw open te stellen met aangepaste technische specificaties.

Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor één jaar die stilzwijgend verlengd kan worden met drie periodes van telkens één jaar, te beginnen zeven dagen na betekening van de sluitingsbrief. Hiertoe wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/182.

Perceel 1: versnaperingen en dranken

Benaming geraamde aantallen voor 4 jaar
melkchocolade sinterklaas/ zwarte piet figuren 10.856 zakjes
speculaasfiguren sinterklaas/ zwarte piet figuren 11.172 sets
studentenkoeken 7.000 dozen
bronwater pet 0,5 liter 126.000 flessen
bruiswater pet 0,5 liter 8.000 flessen
Coca-Cola Zero blik 33 cl 12.000 blikjes
Coca-Cola blik 33 cl 1.000 blikjes
Fanta blik 33 cl 120 blikjes


perceel 2: toebehoren

Benaming geraamde aantallen voor 4 jaar
servetten 10.600 stuks
papieren tafelkleed op rol 200 stuks
zonnecrème 100 dozen
wegwerpvork 2.000 stuks
wegwerpmes gekarteld 2.000 stuks
wegwerpsoeplepel 2.000 stuks
wegwerpbord 2.000 stuks

 

Argumentatie

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord). 

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • de inschrijver zal de nodige stavingsstuken bij de inschrijving voegen in verband met de naleving van de hygiëne- en veiligheidsnormen (HACCP), koelingsnormen ed.;
  • vermelding van de minimum houdbaarheidsdatum en verpakkingseenheid;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (bijlage B).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

criterium gewicht
prijs 40 punten
kwaliteit 30 punten
leveringstermijn 15 punten
service 10 punten
waarborgtermijn 5 punten

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep sluit voor één jaar die stilzwijgend verlengd kan worden met drie periodes van telkens één jaar voor het aankopen van versnaperingen en toebehoren, te beginnen vanaf 7 dagen na betekening van de sluitingsbrief en dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/182.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Levering van versnaperingen, dranken en toebehoren 96.593,61 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500-1600-1700-1800-1900

Voor het dienstjaar 2015 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • bestek versnaperingen_definitief.pdf