De totale uitgave wordt geraamd op 96.593,61 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_ 12402 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/164 - Levering van versnaperingen en toebehoren - Goedkeuring
|
college | 22 mei 2015 | 04057 |
Lokale Politie Antwerpen wenst haar leden jaarlijks te voorzien van een sinterklaasattentie. Tevens wenst Lokale Politie Antwerpen wergwerpbestekken, dranken en toebehoren aan te kopen voor intern gebruik.
Hiervoor werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/164 (jaarnummer 04057). Er werden echter geen offertes ingediend. Om de opdracht alsnog te gunnen wenst Lokale Politie Antwerpen de opdracht opnieuw open te stellen met aangepaste technische specificaties.
Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor één jaar die stilzwijgend verlengd kan worden met drie periodes van telkens één jaar, te beginnen zeven dagen na betekening van de sluitingsbrief. Hiertoe wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/182.
Perceel 1: versnaperingen en dranken
| Benaming | geraamde aantallen voor 4 jaar |
| melkchocolade sinterklaas/ zwarte piet figuren | 10.856 zakjes |
| speculaasfiguren sinterklaas/ zwarte piet figuren | 11.172 sets |
| studentenkoeken | 7.000 dozen |
| bronwater pet 0,5 liter | 126.000 flessen |
| bruiswater pet 0,5 liter | 8.000 flessen |
| Coca-Cola Zero blik 33 cl | 12.000 blikjes |
| Coca-Cola blik 33 cl | 1.000 blikjes |
| Fanta blik 33 cl | 120 blikjes |
perceel 2: toebehoren
| Benaming | geraamde aantallen voor 4 jaar |
| servetten | 10.600 stuks |
| papieren tafelkleed op rol | 200 stuks |
| zonnecrème | 100 dozen |
| wegwerpvork | 2.000 stuks |
| wegwerpmes gekarteld | 2.000 stuks |
| wegwerpsoeplepel | 2.000 stuks |
| wegwerpbord | 2.000 stuks |
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).
De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:
| criterium | gewicht |
| prijs | 40 punten |
| kwaliteit | 30 punten |
| leveringstermijn | 15 punten |
| service | 10 punten |
| waarborgtermijn | 5 punten |
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep sluit voor één jaar die stilzwijgend verlengd kan worden met drie periodes van telkens één jaar voor het aankopen van versnaperingen en toebehoren, te beginnen vanaf 7 dagen na betekening van de sluitingsbrief en dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/182.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering van versnaperingen, dranken en toebehoren | 96.593,61 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60030 Voor het dienstjaar 2015 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |