2015_CBS_06640 - Bestek GAC/2015/3236 (P06575). Restauratie buitenschrijnwerk Rubenshuis Italiaanse vleugel - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Het bestuur wil de Italiaanse vleugel van het Rubenshuis in goede staat brengen vóór het geplande barokjaar 2018. Eind 2014 - begin 2015 is het dak, de goten en het interieur van de tweede verdieping gerestaureerd. Thans is het buitenschrijnwerk van de tweede verdieping aan de orde. Het dient hersteld en - waar nodig-  gereconstrueerd te worden naar het ontwerp van stadsbouwmeester Emiel Van Averbeke uit 1939-1946. Hiervoor is uit de restauratiepool een architect aangesteld, die een bestek heeft uitgewerkt dat thans ter goedkeuring wordt aangeboden.

Het buitenschrijnwerk van de tweede verdieping van de Italiaanse vleugel is in slechte staat. Op plaatsen zijn steenlijsten, waterregels en raamvleugels ingerot; het glas-in-lood in de raamvleugels garandeert geen waterdichting meer en er moeten voorzetruiten met UV-filtering aangebracht te worden. Deze ingrepen zijn noodzakelijk voor de bescherming van de kunstwerken die zich in het interieur bevinden. Het project omvat 23 ramen in het leerlingenatelier, het privé-atelier en de overloop.

Als optionele post is in het bestek opgenomen dat het traliewerk in smeedijzer van de 5 ramen op het gelijkvloers op de Wapper wordt uitgenomen, behandeld en herplaatst na het restaureren van de gebarsten raamomlijsting in blauwe hardsteen.

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast: de inschrijver toont met minstens één referentieopdracht aan dat hij bekwaam is in het realiseren van een conserverende restauratie van houten schrijnwerk, restauratie van glas-in-lood en plaatsen van integrerende voorzetruiten in een historisch gebouw. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.