Het bestek bepaalt dat er naast de vaste vergoeding (min eventueel kortingspercentage), er ook een vergoeding voor de regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijvingen zal uitbetaald worden ten bedrage van 3.000 EUR incl. BTW per inschrijving onder de volgende modaliteiten:
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het speelterrein in het Nachtegalenpark bestaat uit verschillende bestaande toestellen die aan vervanging toe zijn. Om de inplanting van nieuwe toestellen te verbeteren, zal het gehele speelterrein worden heraangelegd. Aangezien het speelterrein in parkgebied gelegen is, zal een klein deel van het park worden ingericht als speelbos. Hierdoor zal er aan de doelstelling 1SBR050303 “De publieke ruimte wordt optimaal ingezet als (in)formele speelruimte” voldaan worden door de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs (CS). De bedrijfseenheid CS wenst om het behalen van de doelstelling voor bovenvermelde opdracht een overheidsopdracht uit te schrijven. Hiervoor start de gemeenschappelijke aankoopcentrale een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op.
Selectiecriterium
Technische bekwaamheid van de inschrijver
Het team van de dienstverlener dient minstens één medewerker met het diploma van landschapsarchitect te bevatten.
Gunningscriteria
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2015/3241 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark | 4.500 EUR, inclusief BTW | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10164294 |
| Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark | 27.000 EUR, inclusief BTW | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10164294 |
| Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark | 13.500 EUR, inclusief BTW | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10164294 |