Terug

2015_CBS_06643 - Bestek GAC/2015/3241 - Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/08/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_06643 - Bestek GAC/2015/3241 - Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark. Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_06643 - Bestek GAC/2015/3241 - Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het bestek bepaalt dat er naast de vaste vergoeding (min eventueel kortingspercentage), er ook een vergoeding voor de regelmatige en kwaliteitsvolle inschrijvingen zal uitbetaald worden ten bedrage van 3.000 EUR incl. BTW per inschrijving onder de volgende modaliteiten:

Iedere inschrijver krijgt een onkostenvergoeding van 3.000€, inclusief BTW, voor het aanleveren van een offerte. Deze offerte moet wel voldoen aan volgende elementen om aanspraak te kunnen maken op deze onkostenvergoeding;
- De offerte dient kwalitatief, formeel en materieel regelmatig te zijn.
- De offerte dient minimaal 50% te behalen van het totaal aantal punten op de gunningscriteria.
 
Er worden 5 mogelijke inschrijvers aangeschreven.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het speelterrein in het Nachtegalenpark bestaat uit verschillende bestaande toestellen die aan vervanging toe zijn. Om de inplanting van nieuwe toestellen te verbeteren, zal het gehele speelterrein worden heraangelegd. Aangezien het speelterrein in parkgebied gelegen is, zal een klein deel van het park worden ingericht als speelbos. Hierdoor zal er aan de doelstelling 1SBR050303 “De publieke ruimte wordt optimaal ingezet als (in)formele speelruimte” voldaan worden door de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs (CS). De bedrijfseenheid CS wenst om het behalen van de doelstelling voor bovenvermelde opdracht een overheidsopdracht uit te schrijven. Hiervoor start de gemeenschappelijke aankoopcentrale een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op.

Argumentatie

Selectiecriterium

Technische bekwaamheid van de inschrijver

Het team van de dienstverlener dient minstens één medewerker met het diploma van landschapsarchitect te bevatten.

Gunningscriteria

  • Kwaliteit concept en visievorming: 60 punten.
  • Geloofwaardigheid plan van aanpak en raming: 30 punten.
  • Kortingspercentage op de vaste maximum voorziene erelonen: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3241 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark 4.500 EUR, inclusief BTW budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBR050303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050750
budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
10164294
Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark 27.000 EUR, inclusief BTW budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBR050303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050750
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
10164294
Studieopdracht aanleg speelterrein Nachtegalenpark 13.500 EUR, inclusief BTW  budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBR050303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050750
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
10164294

Bijlagen

  • 3241_Bestek_Nachtegalenpark.pdf