2015_CBS_06642 - Bestek GAC/2015/3132 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Berchem. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met collegebeslissing 2012_CBS_09580 van 14 september 2012 werd bestek GAC/2012/1284 voor het onderhoud van de technische uitrusting van het districtshuis Berchem gegund aan GSH Belgium. Deze opdracht werd beëindigd door het in faling gaan van de dienstverlener, waardoor er momenteel geen onderhoudscontract voor dit gebouw is. Het ligt in de strategie om voor grote gebouwen individuele contracten af te sluiten. Het toevertrouwen van het onderhoud aan een externe dienstverlener moet resulteren in een lagere prijs en betere dienstverlening. Het opnemen van een energiebeheersingsclausule in het contract zal bijdragen om de energiebesparingsnorm tegen 2020 te realiseren.

Selectiecriteria

• Minimum twee referenties met betrekking tot gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar. De waarde van elke referentie dient minimaal 50.000 EUR, per jaar, exclusief btw te bedragen.
   
• Het personeelslid van de dienstverlener belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek en die tevens de contactpersoon is met het bestuur dient minstens de titel te dragen van technisch of industrieel ingenieur.

• De dienstverlener dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben:
  •    2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen G2;
  •    2 certificaathouders koeltechnicus categorie I;
  •    2 technici met beroepsopleiding elektriciteit met attest BA4/BA5.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Globale jaarprijs onderhouds- en herstelwerkzaamheden: 70 punten.
2. Uurprijs werken in regie: 5 punten.
3. Energiebeheersing, quotum aardgas: 15 punten.
4. Winstmarge op wisselstukken: 10 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.