2015_DCBE_00102 - Bestek GAC/2015/2907 Leveren en plaatsen van 6 sofa's uit kunstgras. - Gunning - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal groenbeleid.

Voor de aankoop van 6 sofa's uit kunstgras werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2907 uitgeschreven. Op 11/02/2015 diende de firma Rijnen, Eenmanszaak, Korenstraat 34 a, 5066VB, Moertgestel, met ondernemingsnummer NL1123.30.654 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig
bevonden.

De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• prijs: 45 punten
• kwaliteit: 45 punten (waarvan afwerking en stevigheid: 25 punten; gebruiksvriendelijkheid: 10 punten; esthetiek: 10 punten)
• waarborgtermijn: 10 punten

De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde het criterium kwaliteit. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.
Hieruit blijken volgende scores:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de enige inschrijver, zijnde de firma Rijnen, Eenmanszaak, Korenstraat 34 a, 5066VB, Moertgestel, met ondernemingsnummer NL1123.30.654

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.