Terug

2015_DCBE_00082 - Toelage Hart van Berchem - Valentijnsactie - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 18/03/2015 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2015_DCBE_00082 - Toelage Hart van Berchem - Valentijnsactie - Goedkeuring 2015_DCBE_00082 - Toelage Hart van Berchem - Valentijnsactie - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over het inrichten en houden van feestelijkheden over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

Op 14 januari 2015 diende de winkeliersvereniging Hart van Berchem een aanvraag voor een toelage in op basis van het reglement voor evenementen in winkelstraten.

Een aanvraag voor een toelage voor een evenement in een winkelstraat moet drie maanden op voorhand ingediend worden bij het districtsbestuur. Een uitzondering hierop vormen de aanvragen voor de Valentijnsactie en paasactie van 2015.

Volgens het toelagereglement moet de aanvraag binnen de drie maanden beoordeeld te worden door de beoordelingscommissie.

De winkeliersvereniging Hart van Berchem organiseerde op 14 februari 2015 een Valentijnsactie in de Driekoningenstraat en Statiestraat.

 

Argumentatie

De winkeliersvereniging Hart van Berchem vierde Valentijn in de Statiestraat en Driekoningenstraat. Iedereen die op 14 februari 2015 kwam winkelen werd verwelkomd door een host en hostess. Zij verwenden de klanten met een tractatie in chocolade en met een leuk kaartje. Ook de winkeliers kregen een snoepje zodat er kon getoond worden wat er gebeurde in hun winkelstraat. Bovendien werd er muziek gespeeld.

Voor de Valentijsactie vraagt de winkeliersvereniging de kosten te betoelagen voor de host en hostess, de snoep en drank en eten voor de medewerkers. Deze kosten werden geraamd op 1.000,00 EUR. De winkeliersvereniging vraagt hiervoor een toelage.

Het districtsbestuur zet in op lokale middenstand en wenst winkeliersverenigingen te ondersteunen op basis van het toelagereglement voor evenemeten in winkelstraten. De toegekende toelage bedraagt 500,00 EUR of maximum 50% van de gemaakte kosten op voorlegging van de bewijsstukken.

 

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgische Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • toelagereglement voor evenementen in winkelstraten goedgekeurd door de districtsraad van 18 december 2014 (jaarnummer 103).

Adviezen

Beoordelingscommissie evenementen in winkelstraten van Berchem Gunstig advies

Winkeliersvereniging Hart van Berchem – Valentijnsactie

  • Aanvraag binnen de gestelde termijn (16 januari 2015) binnengekomen.
  • De actie voldoet aan de voorwaarden van het reglement.
  • De geraamde uitgaven of kosten bedragen 1000,00 euro.
  • De toegekende toelage bedraagt 500,00 euro. (50% van de aanvraag)

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060102 - Evenementen versterken de uitstraling van Berchem als creatief district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage aan de vzw Winkeliersvereniging Hart van Berchem goed. Het bedrag van 500,00 EUR wordt uitbetaald na ontvangst van de bewijstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste drie maanden na de activiteit moeten bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem:

  • kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad;
  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;
  • het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
  • het laatst goedgekeurde activiteitenverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;
  • de laatst goedgekeurde begroting;
  • het btw-statuut;
  • facturen van gemaakte kosten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vzw Winkeliersvereniging Hart van Berchem
Statiestraat 140
2600 Berchem  ondernemingsnummer: 0847465541
IBAN: BE56 7331 5216 0088

500,00 EUR

budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 649800                                                  functiegebied: 1SBE060102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode: 1500

 4505040429

Bijlagen

  • 20150114_aanvraag_toelage_valentijn.pdf