Terug

2015_DCBE_00083 - Toelage handelaarsvereniging Fruithoflaan - Paasactie - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 18/03/2015 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2015_DCBE_00083 - Toelage handelaarsvereniging Fruithoflaan - Paasactie - Goedkeuring 2015_DCBE_00083 - Toelage handelaarsvereniging Fruithoflaan - Paasactie - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over het inrichten en houden van feestelijkheden over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

Op 20 november 2014 (jaarnummer 00095) werd het budget 2015 goedgekeurd door de districtsraad. Er werd een toelage van 1.000,00 EUR aan handelaarsvereniging Fruithoflaan opgenomen voor de paasactie.

Op 18 december 2014 (jaarnummer 00103) werd het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten goedgekeurd.

Op 15 januari 2015 diende de handelaarsvereniging Fruithoflaan een aanvraag voor een toelage in op basis van het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten.

De handelaarsvereniging Fruithoflaan organiseert op 6 april 2015 een paasactie in de Fruithoflaan.

De aanvraag voor een toelage voor een evenement in een winkelstraat moet drie maanden op voorhand ingediend worden bij het districtsbestuur. Een uitzondering hierop vormen de aanvragen voor de valentijnsactie en paasactie van 2015.

Volgens het toelagereglement moet de aanvraag binnen de drie maanden beoordeeld worden door de beoordelingscommissie.

Tegelijkertijd werd er ook een aanvraag ingediend voor de nominatief vastgelegde toelage van 1.000,00 EUR in het budget 2015.

Argumentatie

De handelaarsvereniging Fruithoflaan viert Pasen in de Fruithoflaan. Er wordt een evenement voor kinderen georganiseerd op de middenberm. Er zijn drank- en eetvoorzieningen en er worden paaseieren gezocht.

Voor de paasactie vraagt de handelaarsvereniging de kosten voor promomateriaal, huur animatie- en spelmateriaal, personeelskosten en het verbruik van drank en eten voor het personeel te betoelagen op basis van het toelagereglement voor evenementen.

Voor de nominatieve toelage vraagt de handelaarsvereniging de kosten te betoelagen voor een tapwagen, generatoren en de aankoop van dranken en voeding.

Het districtsbestuur zet in op lokale middenstand en wenst winkeliersverenigingen te ondersteunen op basis van het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten. De toegekende toelage bedraagt 500,00 EUR of maximum 50% van de gemaakte kosten op basis van het toelagereglement voor evenementen en 1.000,00 EUR nominatief vastgelegd in het budget 2015 op voorlegging van de bewijsstukken.

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgische Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • toelagereglement voor evenementen in winkelstraten goedgekeurd door de districtsraad van 18 december 2014 (jaarnummer 103).

Adviezen

Beoordelingscommissie evenementen in winkelstraten van Berchem Gunstig advies

Handelaarsvereniging Fruithof – Paasactie

  • Aanvraag binnen de gestelde termijn (16 januari 2015) binnengekomen.
  • De actie voldoet aan de voorwaarden van het reglement
  • De geraamde uitgaven of kosten bedragen 6.000,00 EUR De volgende uitgaven kunnen niet worden aanvaard volgens het reglement:

  • Huur van tapwagen: 500,00 EUR
  • Huur generatortoestellen: 500,00 EUR
  • Aankoop dranken en voeding: 2.500,00 EUR

  • Blijft over van de geraamde uitgaven:  2.500,00 EUR
  • De toegekende toelage bedraagt 500,00 EUR
  • Bijkomend vraagt Fruithof de goedkeuring voor de nominatieve toelage van 1.000,00 EUR, opgenomen in de begroting 2015. Voor deze toelage komen volgens het algemeen reglement bovenstaande uitgaven (tapwagen, generatoren, …) wel in aanmerking.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district
5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060102 - Evenementen versterken de uitstraling van Berchem als creatief district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling goed van een toelage ten bedrage van 1.000,00 EUR aan de handelaarsvereniging Fruithoflaan. Het bedrag wordt uitbetaald na ontvangst van de bewijsstukken. Deze moeten ten laatste drie maanden na de activiteit worden bezorgd.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage aan de handelaarsverening Fruithoflaan goed. Het bedrag van 500,00 EUR wordt uitbetaald na ontvangst van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste drie maanden na de activiteit moeten bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem:

  • een lijst van de bestuursleden;
  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging;
  • de  opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;
  • het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon;
  • een verslag over de financiële toestand van de vereniging.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Feitelijke handelaarsvereniging Fruithoflaan  Pieter Van den Bemdenlaan 20, 2650 Edegem Ondernemingsnummer: 0028304895 BE77 7512 0571 7842 1.000,00 EUR

budgetplaats: 5010100000
budgetpositie:649500                                                functiegebied: 1SBE060101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTER                             begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode: 1500

 4505040459

Feitelijke handelaarsvereniging Fruithoflaan  Pieter Van den Bemdenlaan 20, 2650 Edegem Ondernemingsnummer: 0028304895 BE77 7512 0571 7842

500,00 EUR

budgetplaats: 5010100000
budgetpositie:649500                                                functiegebied: 1SBE060102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN                           begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode: 1500

 4505040459

Bijlagen

  • 20150115_aanvraag_paasword_Fruithoflaan.pdf