Terug

2015_DCBE_00078 - District Berchem. Sport - Laureatenviering - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 18/03/2015 - 16:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2015_DCBE_00078 - District Berchem. Sport - Laureatenviering - Goedkeuring 2015_DCBE_00078 - District Berchem. Sport - Laureatenviering - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de organisatie van de viering sportlaureaten 2014 voorziet het district budget op functiegebied 1SBE060101P07103 en 1SBE06010101A00000. De financieel beheerder verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Een van de bevoegdheden die werden overgedragen was het lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

District Berchem viert elk jaar zijn sportlaureaten die in het voorgaande jaar een bijzondere prestatie geleverd hebben. Deze laureaten worden gevierd met een aandenken en krijgen aansluitend een receptie aangeboden door het district Berchem.

Kandidaten dienden uiterlijk 20 februari 2015 hun aanvraag in via het digitale webformulier. Kandidaten zullen worden weerhouden door de sportraad op basis van specifieke en algemene voorwaarden conform het reglement.

De laureaten en lokale sportclubs ontvangen per post een persoonlijke uitnodiging om naar de viering te komen. Zij dienen op voorhand hun aanwezigheid te bevestigen aan de sportantenne van Berchem.

Laureaten kunnen voor de volgende categorieën genomineerd worden:

  • 1ste, 2de of 3de plaats op nationaal, landelijk vlak of eerste op provinciaal;
  • voor teams: Het team zetelt in Berchem en is aangesloten bij sportraad Berchem;
  • voor individuele sporters: de kandidaat is een Berchemnaar;
  • deelnemers aan de start to run in Berchem georganiseerd door Brabo ac;
  • deelnemers aan de start to swim in zwembad De Groenenhoek;
  • jarige clubs (10, 25, 50..).

De sportraad van Berchem wenst dit jaar de laureatenviering te houden op vrijdag 20 maart 2015 in zaal De Nieuwe Vrede, Vredestraat 20, 2600 Berchem vanaf 20.00 uur. Deze zaal wordt gratis ter beschikking gesteld.

Het programma is voorlopig als volgt samengesteld:

  • 19.30 uur: deuren open;
  • 20.00 uur: sportieve demonstratie Zumba Svetla;
  • 20.10 uur: welkomstwoord door de heer Rudy Condes, voorzitter sportraad Berchem;
  • 20.15 uur: welkomstwoord door mevrouw Ann Bakelants districtsschepen voor sport, groen en parken, economie, middenstand, markten en foren.
  • 20.20 uur: huldiging per categorie;
  • 20.45 uur: sportieve demonstratie Zumba Svetla;
  • 21.30 uur: groepsfoto laureaten;
  • 21.45 uur: receptie;
  • 23.30 uur: einde.

De huldiging zal worden gemodereerd door een presentator Erwin Van den Sande.

Argumentatie

De sportraad en het district Berchem wensen de lokale sporters te belonen voor hun prestaties. Zij organiseren deze laureatenviering om goed in contact te blijven met de sporters en sportclubs van Berchem en hen te motiveren tot een kwaliteitsvolle werking die zich uiten in prestaties op hoog niveau.

Juridische grond

Het Gemeentedecreet bepaalt onder artikels 159 en 160 de modaliteiten rond de aanstelling en de mogelijke bevoegdheden van een budgethouder. Het districtscollege van 19 oktober 2007 stelde de districtssecretaris-bestuurscoördinator aan als budgethouder (jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85 000 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district
1SBE060101P07103 - 2600 Berchem sportlaureat

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie op 20 maart 2015 en de bijhorende kosten van de laureatenviering 2014 goed.  

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Op basis van 3 offertes

BVBA Van Bouwel sportprijzen
Antwerpse Steenweg 12
2940 Stabroek

ondernemingsnummer: 0447046868
rekeningnummer: BE21 6451 2431 2003

200,00 EUR budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 6164
functiegebied: 1SBE060101P07103
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1BE50710
budgetperiode: 1500
 4005125432

Op exclusiviteit

Presentator Erwin Van Den Sande
Sint Antoniusstraat 66
2000 Antwerpen

rekeningnummer:BE31 0014 8879 0655
klantnummer: P0080923662 

412,77 EUR budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SBE060101P07103
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1BE50710
budgetperiode: 1500

 4005125433

Op raamcontract

BVBA Florival
Marie-Joselaan 33
2600 Antwerpen

rekeningnummer:BE95320025121858
ondernemingsnummer: 0421.139.752

200,04 EUR budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 6164
functiegebied: 1SBE060101P07103
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1BE50710
budgetperiode: 1500

 

 4005124160

 

 

Op exclusiviteit

Huur Beamer

VZW DE NIEUWE VREDE
VREDESTRAAT 16-22
B-2600 ANTWERPEN

rekeningnummer:BE73363109020360
ondernemingsnummer:0848.373.480

100,01 EUR budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SBE060101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1BE50710
budgetperiode: 1500
 4005108223

Op exclusiviteit

Drankafname 3 consumpties per persoon totaal 100 personen

VZW DE NIEUWE VREDE
VREDESTRAAT 16-22
B-2600 ANTWERPEN

rekeningnummer:BE73363109020360
ondernemingsnummer:0848.373.480

810,00 EUR budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBE060101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1BE50710
budgetperiode: 1500
 4005108216

Op exclusiviteit

Hapjes receptie

VZW DE NIEUWE VREDE
VREDESTRAAT 16-22
B-2600 ANTWERPEN

rekeningnummer:BE73363109020360
ondernemingsnummer:0848.373.480

800,00 EUR budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 6164
functiegebied: 1SBE060101P07103
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1BE50710
budgetperiode: 1500 
 4005120427