2015_DCBO_00209 - Cultuur - Boelaer Zomerbar 2015. Toelage aan en ondersteuning voor Boelaerbuurt vzw - Goedkeuring

Het district voorziet bij budgetopmaak 2015, goedgekeurd in de districtsraad op 24 november 2014 (2014_DRBO_00098) een nominatieve toelage van 2.500,00 euro aan Boelaerbuurt vzw voor de organisatie van de Boelaer Zomerbar 2015. Deze toelage wordt verrekend op het exploitatiebudget.

Boelaerbuurt vzw moet voor 1 december 2015 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag dat weergeeft hoe aan het publieksbereik is gewerkt, en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets).

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van lokale culturele activiteiten of lokaal cultuurbeleid.

In het feestjaar 2014 naar aanleiding van 100 jaar Extra Muros was het Te Boelaarpark het centrum van de zomeractiviteiten. Het district wil ook in 2015 de zomeractiviteiten die daar plaatsvinden extra ondersteunen.

Op 24 september 2014 ontvangt het district een aanvraag (ibo_2014_0550) voor ondersteuning van de Boelaer Zomerbar. De plaatselijke buurtvereniging Boelaerbuurt vzw neemt de inrichting van en verantwoordelijkheid voor de Zomerbar, een centrale ontmoetingsplek Extra Muros, op zich.

Naast een nominatieve ondersteuning wordt eveneens een ondersteuning gevraagd in de vorm van het gratis ter beschikking stellen van materiaal 8 juli 2015 tot en met 6 september, aangevraagd onder nummers 23545, 23546 en 23547.

In haar bestuursakkoord heeft het district extra aandacht voor het organiseren of ondersteunen van activiteiten in Borgerhout extra muros. Tijdens de zomer 2015 worden er meerdere activiteiten georganiseerd met het Te Boelaarpark als centrale feestlocatie en de Zomerbar als ontmoetingsplek.

Volgende activiteiten staan reeds op de kalender:

• 26, 27 en 28 juni 2015: Circus Boelaere, een samenwerking van districten Borgerhout, Deurne en Berchem, ccBE en cc Deurne;
• van 3 tot 6 juli 2015: Tour de France, tentoonstelling van unieke wielergezelschapspelletjes door Boelaerbuurt vzw;
• 6 juli 2015: Volksfeest Tour de France, een samenwerking van sportantenne Borgerhout, handelaars van de Vosstraat en Boelaerbuurt vzw;
• elke dinsdag in juli en augustus: Speltrappers door jeugddienst Borgerhout;
• 14 juli en 11 augustus 2015: Boelaerbeach, een samenwerking van jeugddienst Borgerhout, jeugddienst Berchem en jeugddienst Deurne;
• van 3 juli tot en met 6 september: Boelaer Zomerbar.

Alle activiteiten worden gecommuniceerd via de stedelijke kanalen (A-blad en A-stad) en via de promotiekanalen van de verschillende partners.

Boelaerbuurt vzw voorziet volgende kosten om de Zomerbar in te richten en de werking uit te bouwen.

Het district wil de Boelaer Zomerbar ondersteunen voor activiteiten gericht op een divers publieksbereik. De toelage dient niet voor bouwmaterialen of investeringen.

Wetgeving op de toelagen

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).