2015_DCBO_00208 - Buurtfeesten. Projecttoelagen - Aanvragen mei 2015 - Goedkeuring

In het exploitatiebudget 2015 werd een bedrag van 95.000,00 euro voor projecttoelagen voorzien. De totale kostpijs bedraagt 7.000,00 euro. 

De uitbetaling van de toelagen gebeurt nadat het project heeft plaatsgevonden en wanneer de aanvrager de bewijsstukken heeft ingediend.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Binnen de mogelijkheden van het districtsbudget geeft het district Borgerhout met een ‘projecttoelage’ een financiële ondersteuning voor projecten die gericht zijn op jongeren, op senioren, op sportbeoefening, op gemeenschapsvorming (waaronder cultureel vernieuwende projecten, artistiek vernieuwende projecten en diversiteitsprojecten) of op versterking van de buurt (buurtfeesten). De toelage wordt aangevraagd voor een project dat nog moet plaatsvinden of dat in een voorbereidingsfase zit. Het bedrag van de toelage wordt door het districtscollege bepaald aan de hand van de ingediende begroting voor het project en dit na advies van een onafhankelijke beoordelingscommissie. De districtsraad keurde het reglement projecttoelagen goed in de zitting van 24 maart 2014 (jaarnummer 28).

Het district ontving voor de periode tot mei 2015 in totaal zes aanvragen voor projecttoelagen buurtfeesten.

De projecten werden afgetoetst aan de voorwaarden uit het reglement projecttoelagen en werden door de beoordelingscommissie behandeld op 6 mei 2015:

1. MARTA Borgerhout aangevraagd door Labeur Local vzw
   Labeur Local vzw en Ondergrond vzw besloten de krachten te bundelen om in Antwerpen een lokale boerenmarkt te organiseren. In Borgerhout gaat dit door op het Vinçotteplein. De bedoeling is om de kloof tussen de producent en de consument te verkleinen en kleinschalige boeren de kans te geven hun waren aan de man te brengen. De lokale buurtorganisaties worden mee betrokken bij het marktgegeven. Zo wordt ook de Pekfabriek mee betrokken.
   De beoordelingscommissie dringt er op aan om bij een volgende aanvraag de werkingskosten en de activiteitskosten helder uit te splitsen. De huidige projectaanvraag is redelijk vaag omdat het niet duidelijk is wat de afzonderlijke kost is voor Borgerhout en voor de andere boerenmarkten.
   Markten organiseren is een eerder commerciële activiteit en dus moet het gemeenschapsvormende meer naar voor komen. De keuze van de locatie en de opstart van het project rechtvaardigen een toelage.
   De beoordelingscommissie adviseert om in te gaan op de aanvraag voor een projecttoelage van 1000 euro. De beoordelingscommissie vraagt wel om buurtgerichte promotie te voeren, samen te werken met lokale actoren en het aantrekkelijker te maken voor de buurt door onder meer animatie te voorzien.
2. Terlopleinfeest aangevraagd door Buurtopbouwwerk De Drei Pleintjes
   Op zondag 17 mei organiseren verschillende organisaties en verenigingen uit de buurt een groot buurtfeest op het Terloplein. Het doel is een buurtfeest waar iedereen welkom is en een feest dat gedragen wordt door de buurt. Zo wordt getracht bij te dragen tot een meer verdraagzame buurt.  Het feest bestaat uit optredens van lokale muziekgroepen, een voetbaltornooi, kinderanimatie en een eetstraat georganiseerd door verschillende buurtgroepen.
   De beoordelingscommissie adviseert de aanvraag voor een projecttoelage van 2500 euro negatief. In het reglement is opgenomen dat de indiendatum van 1 mei geldt voor projecten vanaf juli. De aanvraag voor deze projecttoelage is te laat ingediend.
   Het districtscollege wenst het advies van de beoordelingscommissie voor het Terlopleinfeest niet te volgen. Het districtscollege wil nog een overgangsperiode hanteren om de verenigingen de kans te geven het nieuwe aanvraagsysteem te leren kennen.  Het Terlopleinfeest heeft bovendien een lange traditie in het district en slaagt erin de verschillende gemeenschappen in de wijk te verbinden. Het buurtfeest ontstaat door een uitgewerkt partnerschap tussen professionele organisaties en buurtverenigingen.
3. BuurtVuur aangevraagd door Common Antwerp
   Op 20 juni opent de nieuwe samentuin in de Mellaertstraat officieel de deuren. Dit gaat gepaard met een buurtfeest voor alle Borgerhoutenaren.
   De beoordelingscommissie adviseert de aanvraag voor een projecttoelage van 2500 euro negatief. In het reglement is opgenomen dat de indiendatum van 1 mei geldt voor projecten vanaf juli. De aanvraag voor deze projecttoelage is te laat ingediend.
   Het districtscollege wenst het advies van de beoordelingscommissie voor het Terlopleinfeest niet te volgen. Het districtscollege wil nog een overgangsperiode hanteren om de verenigingen de kans te geven het nieuwe aanvraagsysteem te leren kennen. De Samentuin in de Mellaertstraat is een opstartend initiatief dat de buurt een nieuwe dynamiek geeft. Het project heeft tot doel de sociale contacten van de buurt te verstevigen en een positieve beweging in de buurt op gang te brengen. Het buurtfeest brengt de ruime buurt samen in een positief project.
4. Wijkfeest Xaverius aangevraagd door wijkfeestcomité Xaverius
   Jaarlijks organiseert het wijkfeestcomité Xaverius verschillende activiteiten om de bewoners uit de wijk samen te brengen om de sociale contacten te bevorderen. Er staan onder meer een kleinkunstavond, een kaas- en quizavond en een rommelmarkt op het programma.
   De beoordelingscommissie adviseert om in te gaan op de aanvraag voor een projecttoelage van 1000 euro. Het wijkfeest verbindt  de verschillende gemeenschappen in de wijk. De beoordelingscommissie vraagt wel om bij een volgende aanvraag een duidelijkere begroting van inkomsten en uitgaven in te dienen.
5. Buurtvaders aangevraagd door Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad
   Naar aanleiding van de maand Ramadan gaan buurtvaders na het laatste gebed in patrouilles van personen langs de pleinen om jongeren aan te spreken over overlast, storend gedrag en lawaaihinder. Buurtbewoners en de andere partners in de wijk zijn vragende partij om dit jaar terug dit project te laten doorgaan.
   De beoordelingscommissie oordeelt dat dit project niet in aanmerking komt voor een toelage in het kader van buurtfeesten. Het dossier wordt doorgegeven aan de projecttoelage jeugdprojecten.
6. Sint-Jan 125 jaar aangevraagd door Dekanaat Antwerpen Borgerhout-Berchem Parochie Sint-Jan
   Dit jaar viert de parochie Sint-Jan van Borgerhout 125 jaar inwijding van de kerk. De parochie wil hier graag enige uitstraling aan geven en de buurt er bij betrekken. In het kader van dit jubileum worden er een tentoonstelling, een zoektocht en verschillende concerten georganiseerd.
   De beoordelingscommissie oordeelt dat dit project niet in aanmerking komt voor een toelage in het kader van buurtfeesten. Het dossier wordt doorgegeven aan de projecttoelage cultuurprojecten.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing. 

In de districtsraad van 24 maart 2014 (jaarnummer 28) werd het reglement projecttoelagen goedgekeurd.