Terug

2015_CBS_04794 - Diamantbeleving Antwerpen - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
di 02/06/2015 - 13:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_04794 - Diamantbeleving Antwerpen - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring 2015_CBS_04794 - Diamantbeleving Antwerpen - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Er is 2.950.000,00 EUR voorzien binnen de meerjarenplanning op het investeringsbudget van 2016 en 2017. Deze budgetten worden bij budgetopmaak 2016 nog verschoven naar investeringstoelagen. Er moet nog een betoelagingsovereenkomst opgemaakt worden die de verdere details regelt. Doel van de stedelijke middelen zijn niet de renovatie van het pand, maar de inrichting, het creëren van de beleving, in het pand. Het APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant blijft de financiële eindverantwoordelijke van het project. Het APB zal de stad blijven informeren over de voortgang en de financiële afwikkeling van het project. 

Er is 210.000,00 EUR voor de communicatiecampagne voorzien binnen het releaseplan. 

De budgetten voor de renovatie van het binnengebied zijn momenteel ongekend en niet voorzien in de meerjarenbegroting. Bij de budgetopmaak van 2016 zal bekeken moeten worden welke budgetten hiervoor vrijgemaakt kunnen worden en welke ingrepen wenselijk en/of noodzakelijk zijn in deze ruimte. 

Aanleiding en context

De stad Antwerpen heeft in haar bestuursakkoord de ambitie gesteld om een diamantbezoekerscentrum te realiseren. De stad Antwerpen had de intentie om in de ontwikkeling van het project samen te werken met de private sector, Antwerp World Diamond Centre (AWDC), Toerisme Vlaanderen en de Provincie Antwerpen.

In zitting van 13 maart 2015 (jaarnummer 2120) besliste het college om Diamantbeleving Antwerpen en het museum voor edelsmeedkunst, juwelen en diamant van de provincie Antwerpen te integreren tot een sterke en spraakmakende toeristische instelling in onze stad op de site van de Gildekamersstraat-Suikerrui. Hierbij gaf het college de opdracht aan ondernemen en stadsmarketing om samenwerkingsovereenkomsten af te sluiten met de provincie (en eventueel met Vlaanderen) over de modaliteiten van het gezamenlijk project voor Antwerpen diamant- en juwelenstad op de site Gildekamersstraat in verband met het vastleggen van de hefboominvestering van de stad (en eventueel die van Vlaanderen). 

Argumentatie

Er werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen de stad Antwerpen en de provincie Antwerpen om de afspraken tot samenwerking vorm te geven en vast te leggen voor wat betreft de realisatie van een internationale diamant- en zilverbeleving Antwerpen. 

Dit zal de basis zijn voor het later opmaken van een betoelagingsovereenkomst voor het project.

Juridische grond

Dit besluit is tijdelijk niet ter inzage tot alle partijen de overeenkomst hebben goedgekeurd. De provincie Antwerpen keurt de overeenkomst in principe goed op donderdag 4 juni 2015.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW07 - Antwerpen handhaaft zich als wereldcentrum van de diamanthandel en versterkt zich als juwelierscentrum
1SLW0704 - De stad zet in op publiekswerking diamant om het imago van de sector te verbeteren en het toeristisch potentieel te verhogen
1SLW070401 - De stad ontwikkelt toeristische producten rond diamant en de diamantwijk
1SLW070401P05664 - DBA

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college stelt voor aan de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Antwerpen en het APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant goed te keuren. 

Artikel 2

Het college keurt goed dat de opdrachthouder diamantbeleving het mandaat krijgt om de beleidsvoorbereidende taken toebedeeld aan het dagelijks bestuur op te nemen. Het takenpakket van het dagelijks bestuur van het projectteam bestaat uit: 

  • de regierol van het geïntegreerd concept over de naamgeving tot het uitvoeringsplan voor de invulling van de infrastructuur;
  • de beeldvorming, communicatie en perswerking, met inbegrip van de eventueel daarbij horende externe opdrachten, op basis van een door de stuurgroep bepaalde strategie;
  • publiekswerking met bepaling van exploitatiekeuzes rond tarifering, openingstijden… in zover die niet conceptueel bepaald zijn;
  • het opmaken van een gebruiksovereenkomst met de diamantsector en de afstemming met de vertegenwoordigers van de diamantsector om hun betrokkenheid bij het project te verhogen;
  • het initiëren van partnerschappen zoals dienstenconcessies, exploitatie-overeenkomsten, sponsoring…;
  • (inter)nationale sales en promotie voor de nieuwe bestemmingsattractie;
  • het indienen van het subsidiedossiers en de aanvraag tot landelijke erkenning als museum
  • het zoeken naar extra financiering voor het project op de privé markt, in eerste instantie via sponsoring, in tweede instantie via externe financiering;
  • het verstrekken van de nodige input aan het stadsbestuur en het Provinciebestuur om hen in de mogelijkheid te stellen de haar wettelijk en in deze overeenkomst toebedeelde verantwoordelijkheden op te nemen;
  • Zij overleggen wekelijks en kunnen naargelang de noodwendigheid derden uitnodigen op het wekelijks overleg. Zij rapporteren elk kwartaal aan het ambtelijk projectteam en de politieke stuurgroep.
De opdrachthouder diamantbeleving zal bij de uitvoering van de taken steeds de bevoegdheden van het college, de gemeenteraad, de financieel beheerder van de stad en de stadssecretaris respecteren. De opdrachthouder diamantbeleving van de stad, heeft een loutere beleidsvoorbereidende functie.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan: 

dienst taak
OS/BI/D om op basis van deze samenwerkingsovereenkomst een betoelagingsovereenkomst op te maken met de provincie Antwerpen en het APB. 
OS/BI/D om het aangepaste financieel overzicht voor te leggen aan het college, wanneer er meer zicht is op de middelen voor de renovatie van het binnengebied. 
CS/MNE

een tentoonstellingsvoorstel aan het college voor te leggen in het kader van het themajaar diamant (2017), in aanloop naar de realisatie van een internationale diamant- en zilverbeleving Antwerpen

Artikel 4

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
toelage aan het APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant  1.450.000,00 EUR budgetplaats: 5316000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SLW070401P05664
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040590
budgetperiode: 1600
 n.v.t.
toelage aan het APB Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant  1.500.000,00 EUR budgetplaats: 5316000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SLW070401P05664
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040590
budgetperiode: 1700
 n.v.t.
releaseplan creatie trade campagne 30.000,00 EUR budgetplaats: 5317500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
 n.v.t.
releaseplan creatie publiekscampagne 30.000,00 EUR budgetplaats: 5317500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
 n.v.t.
releaseplan uitrol campagne diamantjaar 150.000,00 EUR budgetplaats: 5317500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
 n.v.t.