De verantwoordingsstukken voor de gemaakte kosten moeten ten laatste op 1 september 2015 ingediend worden. Met verantwoordingsstukken worden enerzijds de facturen en kassatickets bedoeld, maar ook de verzekeringspolis en een inhoudelijk verslag van het evenement. Op basis van het eindverslag en de ingediende facturen en betaalbewijzen wordt de definitieve toelage berekend en uitbetaald.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Groenenhoek Volleybalclub bezorgde op 23 april 2015 een brief aan het districtscollege met de vraag om hun grasvolleybaltornooi in het Te Boelaarpark te ondersteunen (onze referentie BO_2015_IP_206). Het district voorziet een nominatieve subsidie ter waarde van 1.000,00 euro voor het evenement op zaterdag 30 mei 2015.
In 2013 organiseerde Groenenhoek Volleybalclub bij de sportarena in het kader van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 de eerste editie van hun grasvolleybaltornooi. Het tornooi werd een succes en de Borgerhoutse sportclub wil er graag een jaarlijkse traditie van maken. Groenenhoek Volleybalclub wil mensen op een laagdrempelige manier aan het sporten krijgen en kennis laten maken met hun club. De club wil graag de deur open zetten voor mensen van verschillende origines. De club is ervan overtuigd dat sport een ijsbreker kan zijn voor integratie.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het districtscollege keurt een nominatieve toelage van 1.000,00 euro goed voor Groenenhoek Volleybalclub voor de organisatie van het grasvolleybaltornooi in het Te Boelaarpark op zaterdag 30 mei 2015.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Groenenhoek Volleybalclub |
1.000,00 euro | budgetplaats: 5031500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBO040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1BO050740 budgetperiode: 1500 |
4505042505 |