Terug

2015_DCBO_00156 - Bestek GAC/2015/3058. Leveren en plaatsen luifels - Terloplein en Krugerpark - Prijsvraag en gunning - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 05/05/2015 - 12:00 districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Roger Koreman, districtsschepen
2015_DCBO_00156 - Bestek GAC/2015/3058. Leveren en plaatsen luifels - Terloplein en Krugerpark - Prijsvraag en gunning - Goedkeuring 2015_DCBO_00156 - Bestek GAC/2015/3058. Leveren en plaatsen luifels - Terloplein en Krugerpark - Prijsvraag en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikelen 4, 10 en 11 bepalen respectievelijk dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid, lokale straten en pleinen en lokale parken en groenaanplantingen.

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Leveren en plaatsen luifels - Terloplein en Krugerpark" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3058 uitgeschreven. Vijf firma's werden uitgenodigd tot het indienen van een offerte.

Op 17 februari 2015 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Koppen.be bvba, Brechtsebaan 22 te 2900 Schoten, met ondernemingsnummer 0875.742.625;
  • Velopa nv, Interleuvenlaan 15 te 3001 Leuven, met ondernemingsnummer 0400.397.390;
  • Tecno Art bvba, Kwade Weide 13 te 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer 0460.973.296.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van Velopa nv werd onregelmatig bevonden. De palen die de inschrijver aanbiedt, zijn niet technisch conform het gevraagde. De technische bepalingen schrijven palen in thermisch verzinkt staal voor, terwijl de inschrijver één van de luifels in hout aanbiedt. De inschrijver gaf bovendien aan dat hij de betonfundering niet zou uitvoeren. Als laatste stelde de inschrijver betalingsvoorwaarden voorop die strijdig zijn met de bepalingen van de prijsvraag. Deze tekortkomingen zijn essentieel.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met Koppen.be bvba en Tecno Art bvba. De laatst ingediende offertes werden als volgt beoordeeld aan de hand van de vooropgestelde gunningscriteria:
 
  • Gunningscriterium nr. 1: Prijs (op 50 punten).
    De punten werden volgens de regel van 3 berekend.
    • Koppen.be bvba: Er worden 50 punten toegekend.
    • Tecno Art bvba: Er worden 44 punten toegekend.
  • Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit (op 30 punten).
    • Koppen.be bvba: Er worden in totaal 20 punten toegekend. 
        • Functionaliteit: 8p
          • Het model is ruim (3.00m x 5.00m).
          • Er kunnen meerdere zitbanken onder geplaatst worden.
          • Door de verankering met keilbouten is de luifel gemakkelijk te plaatsen, zonder dat dit het opbreken van heel de bestrating behoeft.
          • De wanden uit 8mm veiligheidsglas zorgen voor goede bescherming tegen glasbreuk.
        • Gebruiksgemak: 5p
          • De wandpanelen sluiten niet tot op de grond en niet op elkaar aan. Dit zorgt voor tocht.
        • Onderhoudsgemak: 7p
          • Het dak uit polycarbonaatplaten vereist minder onderhoud dan glas omdat het vuil minder zichtbaar is, maar het is minder stevig.
          • Het voorgestelde model is een standaardmodel dat bij beschadiging snel kan vervangen of hersteld worden. 
    • Tecno Art bvba: Er worden in totaal 24 punten toegekend. 
      • Functionaliteit: 8p
        • Het voorstel is aangenaam ruim (3.00m x 5.70m).
        • Er kunnen meerdere zitbanken onder geplaatst worden.
        • De wanden van 10mm gehard glas zijn steviger dan die van 8mm gehard glas en zullen hierdoor minder snel breken.
      • Gebruiksgemak: 8p
        • Gehard/gelaagd glas is steviger, waardoor het veiligheidsgevoel groter is dan bij het gebruik van polycarbonaatplaten.
        • Het dak uit gelaagd glas met folie geeft een mooiere/betere lichtinval ten opzichte van polycarbonaatplaten.
        • Het model is ruimer, waardoor de gebruiker meer bewegingsruimte/zitruimte heeft.
        • De wanden worden sluitend aan elkaar vastgemaakt waardoor er geen tocht ontstaat.
      • Onderhoudsgemak: 8p
        • Het dak is gemakkelijk te kuisen, maar vereist wel regelmatiger onderhoud.
        • De rechthoekvormige glasruiten zonder doorboring kunnen snel geleverd worden indien vervanging nodig is.
        • De inklemming door een tweedelige plint zorgt ervoor dat de panelen vaster en steviger bevestigd zijn, waardoor deze beter beschermd zijn, zoals bij voorbeeld tegen vandalisme. Tevens zijn de panelen, bij beschadiging, gemakkelijker te vervangen.
  • Gunningscriterium nr. 3: Esthetiek (op 20 punten).
    • Koppen.be bvba: Er worden in totaal 9 punten toegekend. 
      • Uiterlijke kenmerken: 3p
        • Het voorstel houdt geen rekening met de esthetische kenmerken uit de straatmeubilaris van de stad, buiten het gebruik van de kleur stadsgrijs. 
      • Integreerbaar in omgeving plein/park: 1p
        • Het model Quadro is een standaard model van de firma. Er wordt geen extra aandacht geschonken aan de integreerbaarheid.
      • Materiaalgebruik: 5p
        • De kolommen worden uitgevoerd in rechthoekige staalbuis 100x50x3mm, waardoor het geheel een lichte basis heeft.
        • De wanden bestaan uit panelen van 8mm gehard veiligheidsglas gevat in aluminium glasklemmen. Deze zijn minder stevig dan die van 10mm.
        • Het dak bestaat uit 8 heldere polycarbonaatplaten van 6mm die zijn bevestigd tussen aluminium profielen (klemprofielen). Polycarbonaatplaten zijn brandgevoelig, vertonen verouderingsverschijnselen, zijn krasgevoelig en zijn minder licht doorlatend dan glas. Het voordeel is het lichte gewicht, waardoor de draagstructuur minder zwaar moet zijn.
    • Tecno Art bvba: Er worden in totaal 18 punten toegekend.
      • Uiterlijke kenmerken: 7p
        • Er is aandacht voor detailafwerking door gebruik van verzonken bouten.
        • Zowel dak en wanden bestaan volledig uit gehard/gelaagd glas wat zorgt voor een volledige helderheid en uniform beeld in materiaalgebruik.
        • Door het gebruik van afgeronde flenzen aan de hoekverbindingen, overheerst de organische vormgeving het straatbeeld niet.
        • Het design past bij de vormgeving van het overige straatmeubilair van de stad Antwerpen.
        • Het ontwerp is uniek en op maat gemaakt en past in de gevraagde vormgeving.
      • Integreerbaar in omgeving plein/park: 3p
        • Het betreft hier maatwerk dat aangepast kan worden aan de noden van de locatie.
      • Materiaalgebruik: 8p
        • De wanden bestaan uit 10mm gehard glas en zijn steviger dan die van 8mm.
        • Het dak uit gelaagd glas 66.2 (met 2-delige folie) zorgt ervoor dat het glas bij een eventuele glasbreuk in het raamkader blijft zitten.
        • Het glas wordt boven en onder de aluminium draagprofielen met EPDM rubbers ingeklemd, waarmee het uitzetten van het glas en staal perfect opgevangen kan worden.
        • De draagkokers zijn van 150x150x10mm, omdat er gewerkt wordt met gelaagd glas. Deze zijn zwaarder, maar zijn wel steviger en stabieler.
        • De voorzijde (koppen van de glaspanelen) van het glas wordt beschermd met een inox geplooid u-profiel.
        • De bevestiging in betonsokkels 60x60x60cm met segmentankers zorgt voor een stabielere verankering.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Tecno Art bvba met een totaal van 86 punten;
  2. Koppen.be bvba met een totaal van 79 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd deze opdracht geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtcollege keurt prijsvraag GAC/2015/3058 voor "Leveren en plaatsen luifels - Terloplein en Krugerpark" goed en keurt tevens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het districtcollege keurt de gunning goed voor "Leveren en plaatsen luifels - Terloplein en Krugerpark", op basis van prijsvraag GAC/2015/3058, aan Tecno Art bvba, Kwade Weide 13 te 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer 0460.973.296 voor een bedrag van 18.186,30 euro inclusief btw.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
districtssecretaris  dit besluit opnemen in de rapportering aan de districtsraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren en plaatsen luifels - Terloplein en Krugerpark 18.186,30 euro inclusief btw budgetplaats: 5032500000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SBO050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BO010610 
budgetperiode: 1500
4005127015

Bijlagen

  • Prijsvraag_luifel.pdf
  • verslag_van_nazicht.pdf