2015_DCEK_00231 - Correctiebestelling - Regularisatie facturen - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

In het kader van de aankoop van de tapijten en gordijnen voor de raadszaal district Ekeren, stuurde de leverancier Sabina Vaes van JT interieur een deelfactuur 15043 op voor de reeds geleverde tapijten - ten bedrage van 2.161,25 EUR, inclusief BTW (referentie SAP 5106220126 2015).

Sabina Vaes van JT interieur was de enige inschrijver voor de aankleding van de raadszaal. De leverancier heeft zich vergist bij de opmaak van de offerte. 

De prijs inclusief BTW is enkel van toepassing op de gordijnen.De prijs voor de tapijten is exclusief BTW.

De oorspronkelijke bestelbon 4005129088 voor een bedrag van 3.869,87 EUR, inclusief BTW wordt volledig vervangen door een correctiebestelbon 4105027264 voor een bedrag van 4.245,89 EUR inclusief BTW. 

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.