Artikel 290 van het Gemeentedecreet: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
Bij besluit van 3 december 2007 (jaarnummer 3978) heeft het districtscollege beslist om met ingang van 1 januari 2008 de districtssecretaris aan te stellen als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.
Op 8 november 2010 (jaarnummer 4565) keurde het districtscollege de invoering van het principe 2- en 3-way matching voor uitgaven goed met ingang van 1 januari 2011.
Met de inwerkingtreding van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2011 dient de term ‘gewone dienst’ vervangen te worden door ‘exploitatiebudget’.
Op basis van het Gemeentedecreet en de aanwijzing van de budgethouders krachtens de besluiten zoals hierboven vermeld, dient het districtscollege goedkeuring te geven voor de te betalen bedragen waarvoor er geen 2- en 3-way matching optreedt en waarvoor er geen delegatie van budgethouderschap is verleend.
Het districtscollege keurde op 23 februari 2015 (jaarnummer 162) de bestelbon 4005124168 goed voor de firma Visix voor een bedrag van 12.950,82 euro voor de vervanging van de officiële vlaggen. Hierbij werd het bedrag van 54,45 euro voor de transportkosten niet voorzien. Omdat hiervoor een correctiebon 4105027818 werd opgemaakt, dient het districtstcollege de factuur (SAP-nummer 5106192105) voor een bedrag van 13.005,27 euro goed te keuren.
Het districtscollege dient de factuur (SAP-nummer 5106243013) van de firma Aquaenergia voor een bedrag van 3.791,00 euro goed te keuren, omdat er een correctiebestelling 4105027757 opgemaakt diende te worden voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon voor sonderingen Spoorweglaan. Deze correctiebestelling voor een bedrag van 37,51 euro (inclusief BTW) werd goedgekeurd in het districtscollege van 27 juli 2015 (jaarnummer 658).
Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.
Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.
Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.
Het districtscollege keurt de te betalen bedragen goed zoals vermeld op de lijst als bijlage, waarvoor geen 2- en 3-way matching is opgetreden en waarvoor geen delegatie van budgethouderschap is verleend.