Voor de wijziging opdrachten 2 en 3, ten bedrage van 136.998,12 EUR, in het kader van de herinrichting Harmoniepark (SWOU10224) werden volgende bestelbonnen opgemaakt.
| bestelbon | bedrag |
| 4005130138 | 120.000,00 EUR |
| 4005130140 | 16.998,12 EUR |
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Harmoniepark is een lokaal park.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestek GAC/2013/2007(SWOU10224) | goedkeuring college | 22 november 2013 | 11779 |
| bestek GAC/2013/2007(SWOU10224) | goedkeuring districtscollege | 25 november 2013 | 00685 |
| aanbesteding | -- | 23 januari 2014 | --- |
| gunning | goedkeuring districtscollege | 3 maart 2014 | 00126 |
| verzenden gunningsbrief | --- | 26 maart 2014 | --- |
| wijziging opdracht 1 | goedkeuring college | 6 februari 2015 | 01018 |
Het districtscollege gunde in zitting van 3 maart 2014 (jaarnummer 00126) de herinrichting Harmoniepark, district Antwerpen, op basis van het bestek GAC/2013/2007, aan Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 39, 2070 Burcht, ondernemingsnummer 0444 793 696, tegen de som van 735.966,72 EUR (incl.btw).
De gunningsbrief werd verzonden op 26 maart 2014.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de wijziging opdrachten 2 en 3 ter goedkeuring voor.
Wijzigingen opdracht 2 en 3, ten laste van district Antwerpen
| OP - post | omschrijving |
| wijziging opdracht 2 | |
| OP 1.1 - OP 1.3 | Tijdens de uitvoering werden enkele ingangen aangepast in functie van boomwortels en de afstand tussen de verkeerspaaltjes gewijzigd. Hierdoor diende het aantal afzetpaaltjes verhoogd te worden en wegneembare palen moesten extra voorzien worden. |
| OP 2.1, posten 48 en 50 | Tijdens de opmaak van de aanbestedingensdocumenten werd als besparing het gekleurd asfalt vervangen door een tweelaagse bestrijking. Gezien een lage inschrijvingsprijs van de aannemer tijdens de aanbesteding werd het mogelijk om deze tweelaagse bestrijking aan te passen naar de initiële manier van afwerking (gekleurd asfalt). |
| OP 3.1 | Er werd vraag gesteld om enkele fietsenstallingen (4 stuks) te voorzien voor het Orangeriegebouw, gezien het type dat momenteel gebruikt wordt aan het Orangeriegebouw (externe exploitant). |
| OP 4.1 | Tijdens de opbraak van de verharding rond het gebouw werd vastgesteld dat de voorziene riolering niet geplaats kon worden, daar op zeer ondiepe plaats een betonfundering was voorzien. De betonfundering kon niet opgebroken worden, maar werd plaatselijk ingezaagd door de aannemer. |
| OP 5.1 - OP 5.4, posten 104, 105 en 167 | Voor de fontein werden de nodige wachtbuizen geplaats ter voorbereiding van het latere restauratieproject van de fontein. Het was ook onmogelijk om deze werken in een latere stadium uit te voeren, gezien het gekleurde asfalt. |
| OP 6.1 | In het boomvak ter hoogte van het Harmoniegebouw wordt een extra boom aangeplant. Oorspronkelijk was voorzien om deze boom pas te plaatsen bij de renovatie van het gebouw. |
| wijziging opdracht 3 | |
| aanvullende werken | Als uitbreiding op de basisopdracht wordt de renovatie en heraanleg van het naastliggend speelveldje uitgevoerd. |
Termijnverlenging: 35 werkdagen.
Prijsherziening: volgens basiscontract.
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC/2013/2007(SWOU10224) voor de herinrichting van het Harmoniepark, district Antwerpen, van toepassing.
De wijziging opdracht 1 is als volgt samengesteld:
| Posten | bedrag |
| wijziging opdracht 2 | |
| in meer | 101.206,37 EUR |
| in min | -42.999,24 EUR |
| wijziging opdracht 3 | |
| aanvullende werken | 55.014,46 EUR |
| totaal | 113.221,58 EUR |
| 21% btw | 23.776,54 EUR |
| totaal | 136.998,12 EUR |
Rekening houdend met de btw en de contractuele prijsherzieningen, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 136.998,12 EUR te voorzien.
Artikel 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen :
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer :
a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht :
- wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
- wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Volgens artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Het districtscollege keurt wijziging opdrachten 2 en 3, ten laste van het district, goed voor een bedrag van 113.221,58 EUR. De werken worden uitgevoerd door de firma Hertsens Wegenwerken nv (ondernemingsnummer 0444 793 696), op basis van het bestek GAC/2013/2007(SWOU10224). Rekening houdend met de btw wordt een bedrag van 136.998,12 EUR vastgelegd.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Herinrichting Harmoniepark Hertsens Wegenwerken nv Oeverkant 39 Ondernemingsnummer: Rekeningnummer: |
120.000,00 EUR | budgetplaats:5001000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SAN020101P05299 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1AN010610 budgetperiode:1500 |
4005130138 |
| 16.998,12 EUR | budgetplaats:5004000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SAN020201P05299 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1AN010680 budgetperiode:1500 |
4005130140 |