2015_DCAN_00392 - Emiel Vloorsstraat 31 - 37. Sociaal Woonproject. Woonhaven - Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. Dossier SWOU007287 - Aanleg publieke ruimte, fase 2. Aanbestedingsdocumenten INF-2014-0096. Districtsaandeel. Machtiging - Goedkeuring

Fase 1 publieke ruimte : de kosten zijn volledig ten laste van VMSW.

Fase 2 publieke ruimte : de aanleg van de toegangsweg, de parking en de groenzone rond de gebouwen is 100% voor rekening van VMSW. De verdeelsleutel voor de aanleg van de andere groenzone is 60% VMSW en 40% district.

Nieuw openbaar domein : binnen een termijn van één jaar na de voorlopige oplevering zullen de gronden en de infrastructuur kosteloos overgedragen worden aan de stad om te worden ingelijfd in het (bovenlokaal – lokaal) openbaar domein. Op het moment van de kosteloze overdracht zal de nodige info bezorgd worden aan de bedrijfseenheid financiën/boekhouding/algemene boekhouding zodat deze gronden correct kunnen geboekt worden.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 0147) werden de bovenlokale straten en pleinen vastgelegd. De Emiel Vloorsstraat is een lokale straat.

Woonhaven bouwt in de Emiel Vloorsstraat negen éénsgezinswoningen en een appartementsgebouw. De 24 bestaande woongelegenheden en de bijbehorende garages werden afgebroken.

De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW), Koloniënstraat 40, 1000 Brussel stelde op 16 juni 2009 studiebureel Stokmans nv aan voor de studie, de leiding, de controle op de uitvoering en de oplevering voor de riolerings-, bestratings- en omgevingswerken in dit project. Stokmans nv is inmiddels overgenomen door Grontmij nv.

Het districtscollege besliste op 9 februari 2012, jaarnummer 636, om de studie, de leiding, de controle op de uitvoering en oplevering van de werken voor het districtsaandeel te gunnen aan het studiebureel Grontmij NV, Stationsstraat 51, 2800 Mechelen tegen de som van 1 490,00 EUR + 312,90 EUR (21% btw) = 1 802,90 EUR. Dit op basis van de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007287. Rekening houdend met de contractuele prijsherziening en eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden voor de infrastructuurwerken legde het districtscollege 2 073,36 EUR (21% btw inbegrepen) vast voor het ereloon. In zelfde zitting keurde het college het voorontwerp van de infrastructuurwerken goed.

De woningbouw en fase 1 van de publieke ruimte zullen gefinaliseerd zijn en voorlopig opgeleverd bij aanvang van de werken voor fase 2. 

Fase 1 bestaat uit :

• aanleg fundering en onderfundering als werfweg;
• aanleg nutsleidingen en openbare verlichting;
• aanleg riolering (incl. bufferbekken) onder de wegenis.

Grontmij nv maakte in opdracht van VMSW de aanbestedingsdocumenten op voor fase 2 van de publieke ruimte. VMSW treedt op als aanbestedende overheid.

Fase 2 omvat in hoofdzaak:

• het maken van een toegangsweg en het aanleggen van parkeerplaatsen;
• de aanleg van een groenzone;
• het onderhoud gedurende de waarborgperiode.

De uitvoeringstermijn bedraagt 55 werkdagen.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de aannemingsdocumenten ter goedkeuring voor.

De wijze van gunning door middel van een aanbesteding is voorzien in artikel 24 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006.

Artikel 38 van de wet op de overheidsopdrachten bepaalt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechterlijke personen, de betrokken personen de overheid of entiteit aanduiden die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.