2015_DCBO_00257 - Cultuur - Reuskensbal 2015. Programma en toelage aan De Roma vzw - Goedkeuring

De Roma begroot de kosten op een totaalbedrag van 3.900,50 euro.

Het district voorzag bij budgetwijziging 2015 (goedgekeurd door de districtsraad op 22 juni 2015, jaarnummer 63) een nominatieve toelage voor de organisatie van 'Het Reuskensbal' door De Roma vzw.

De toelage tot een maximum van 3.000,00 euro wordt uitbetaald na het indienen van het evaluatiedossier met financieel overzicht en de bewijsstukken (onkostennota's en/of facturen) van de uitgaven. De evaluatie wordt voor 1 december 2015 bezorgd aan het district.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Op 19 september 2015 gaat voor de 303de keer de Reuzenstoet uit. Als afsluiter van deze feestelijke dag organiseert De Roma vzw opnieuw het Reuskensbal.

Op 9 september 2014 kreeg het district een aanvraag van De Roma vzw (onze referentie: ibo 20140541) voor een toelage van 3.000,00 euro voor de organisatie van het Reuskensbal 2015.

Concept
Naar jaarlijkse traditie organiseert het district samen met De Roma op zaterdag 19 september 2015 een Reuskensbal. Na een afsluitend moment op ’t Laar zal een stoet met fanfare vertrekken richting De Roma. Daar speelt eerst de Mombasa Houseband samen met een special guest. Nadien gaat het bal van start met DJ Pierre Elitair.

Tickets
De inkomprijs bedraagt 5,00 euro, snack inbegrepen. De tickets worden via voorverkoop en aan de kassa verkocht. Het district en de Reuzen vzw kunnen gratis tickets (maximum 400) aanvragen voor de leden van de districtsraad en het districtscollege en voor medewerkers en vrijwilligers van de Reuzenstoet. 

Communicatie
De Roma communiceert over het Reuskensbal via haar website en affiches. Het bal wordt ook opgenomen in de communicatie van de Reuzen vzw over de Reuzenstoet. Het district informeert via A-blad, A-stad en facebook, naast een persoonlijke digitale uitnodiging voor districtsraad en -college.

Programma

• 19.30 uur – vertrek stoet van ’t Laar naar De Roma;
• 19.45 uur – openen deuren De Roma;
• 20.30 uur – start Reuskensbal.

Financieel
Om de Borgerhoutenaren een gezellig slotfeest van de Reuzenstoet aan te bieden en de inkomprijs democratisch te houden, voorziet het districtscollege een toelage aan De Roma.

Begroting

Toekomst
In 2015 wordt de toelage voor de organisatie van het Reuskensbal een laatste maal aan de Roma toegekend. Vanaf 2016 wordt deze toelage toegevoegd aan de toelage van de Reuzen vzw, zodat deze verantwoordelijk wordt voor de organisatie van alle feestelijkheden in het kader van de Reuzenstoet. Als overgangsjaar werd in 2015 reeds nauw met de Reuzenvzw afgestemd voor de invulling van het programma.

Wetgeving op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730)