Besluit

2015_DCME_00219 - Toelagen - Openingsfeest Bredabaan - Goedkeuring

districtscollege Merksem

do 06/08/2015 - 14:00 collegezaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Wendy Simons, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Op zaterdag 29 en zondag 30 augustus 2015 viert het district Merksem de heropening van de Bredabaan na twee jaar heraanleggingswerken. Er wordt een programma uitgewerkt met onder andere een officiële openingsceremonie, een stroboerenmarkt, kinderanimatie en optredens van lokale artiesten. De organisatie wordt gecoördineerd vanuit de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. Vermits de opening gelijktijdig verloopt met het evenement Schaal Sels dat georganiseerd wordt door de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem werd ervoor geopteerd om het volledige evenement te laten uitvoeren door deze vzw. De gunning (bij wijze van een nominatieve toelage) werd goedgekeurd in het collegebesluit van 17 juli 2015 jaarnummer 6173.

Argumentatie

De totale kostprijs voor de organisatie van het openingsfeest bedraagt 65.000,00 EUR. De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing voorziet in het budget 2015 exploitatieuitgaven voor een bedrag van 50.000,00 EUR voor dit evenement. Er wordt 30.000,00 EUR vrijgemaakt vanuit het releaseplan en 20.000,00 EUR vanuit het budget van Minder Hinder. Het district Merksem heeft bij budgetwijziging 2015 een bedrag van 15.000,00 EUR voorzien om over te dragen aan de stad Antwerpen (ondernemen en stadsmarketing) als financiële tussenkomst in de organisatie van dit evenement.

Juridische grond

Toepasselijke wetgeving op de toelagen:

wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 betreffende het algemeen reglement op de toelagen (jaarnummer 2730);
goedkeuring budgetwijziging 2015 door de districtsraad Merksem op 25 juni 2015, (jaarnummer 32), met nominatieve subsidie aan de Stad Antwerpen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied

1SME0201 - Festiviteiten in Merksem verbinden alle Merksemnaars

1SME020102 - Evenementen in samenwerking met andere partners zorgen voor ontmoeting

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toelage van 15.000,00 EUR aan de Stad Antwerpen voor de organisatie van het openingsfeest van de Bredabaan goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Toelage aan de Stad Antwerpen - OS/Stafdienst Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen NBE0207500123	15.000,00 EUR	Budgetplaats:5074500000 Budgetpositie:649410 Functiegebied:1SME020102A00000 Subsidie:SUB_NR Fonds:INTERN Begrotingsprogramma:1ME050710 Budgetperiode:1500	4205024003

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Ontvangstcode OS/stafdienst

15.000,00 EUR

Budgetplaats:5317500000
Budgetpositie:746
Functiegebied:1SSB050102A00000
Subsidie:SUB_NR
Fonds:INTERN
Begrotingsprogramma:1SA070119
Budgetperiode:1500