Terug

2015_DCHO_00218 - Cultuur - Animatie verenigingenmarkt en jaarmarkt in Hoboken 2015. Programma - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 08/09/2015 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Omar Fathi, districtsschepen

Secretaris

Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2015_DCHO_00218 - Cultuur - Animatie verenigingenmarkt en jaarmarkt in Hoboken 2015. Programma - Goedkeuring 2015_DCHO_00218 - Cultuur - Animatie verenigingenmarkt en jaarmarkt in Hoboken 2015. Programma - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

In het actieplan lokaal cultuurbeleid district 2015 zijn alle activiteiten, die het district zelf organiseert, opgenomen. Het geïntegreerd actieplan werd goedgekeurd op het districtscollege van 21 oktober 2014 (jaarnummer 313). In dit actieplan werd opgenomen om ook dit jaar een programma uit te werken voor animatie op de verenigingenmarkt en op de jaarmarkt.

Op zondag 20 september 2015 organiseert het district een verenigingenmarkt op de Kioskplaats met locale verenigingen. Het UiThuis Hoboken zal er ook een plek met animatie krijgen.
Op maandag 21 september 2015 organiseert het district een jaarmarkt in het centrum van Hoboken. Het district voorziet hiervoor straatanimatie.

Argumentatie

Het district zorgt voor een gespreid en kwalitatief evenementenaanbod. Het district ondersteunt maximaal het lokale culturele leven en de wijkgebonden feestelijkheden of organiseert zelf activiteiten zodat meer Hobokenaars in contact kunnen komen met cultuur.

De verenigingenmarkt vindt plaats op de Kioskplaats op zondag 20 september 2015 van 10.00 uur tot 17.00 uur.
Naast de tentjes van de Hobokense verenigingen staat er een animatiestand van het UiThuis. Het is een plek waar mensen kunnen kennismaken met de nieuwe werking van Gravenhof. Het is tevens de plek waar jongeren hun 'Talent 2660'-idee kunnen binnenbrengen. 'Talent 2660' is een project van UiThuis Hoboken in samenwerking met Formaat vzw. Jongeren tussen 6 en 26 jaar kunnen een idee indienen. Na de verenigingenmarkt worden de ontwerpen beoordeeld. Uit drie leeftijdscategoriën wordt telkens een winnaar gekozen wiens idee in het voorjaar van 2016 in samenwerking met UiThuis en Formaat vzw wordt uitgevoerd.
Het UiThuis-standje is een plek waar voor iedereen iets te beleven valt. Aan de 'Fotosfeer', een photobooth in een volkswagenbusje, kunnen mensen een leuke foto laten maken die ze mee naar huis krijgen. Er staat een tafelvoetbal en een elektronische boxbal. Aan de 'Délisfeer', een mobiele bar in een volkswagenbusje, kan het publiek mocktails (alcoholvrije cocktails) kopen en in de pop-up lounge zitten. Monitoren van de jeugddienst maken de mocktails. Er staat een klein podium waarop Axl Peleman en Bilal Aazzouti een pop-up optreden doen.

De activiteiten zijn gratis toegankelijk.

Programma zondag 20 september:

  • van 10.00 uur tot 17.00 uur: verenigingenmarkt voor Hobokense verenigingen en pop-up animatiestand UiThuis met Fotosfeer, Délisfeer, tafelvoetbal, elektronische boxbal en lounche
  • van 12.00 uur tot 12.15 uur: optreden van Axl Peleman en Bilal Azzouti

 

De jaarmarkt vindt plaats op maandag 21 september 2015 van 8 tot 16 uur. Tussen 10 en 16 uur zijn er twee straatanimatieacts. 'Street-magic Koenraad' brengt spectaculaire en interactieve goocheltrucs onder de bezoekers van de jaarmarkt. De tweede straatanimatieact is 'Eugene'. Hij lijkt op het eerste zicht een gewone 86-jarige man met een draaiorgel, maar binnen enkele seconden bouwt hij een spetterend dansfeest voor jong en oud.

De gage voor de 'Fotosfeer' en de 'Délisfeer' vallen onder toepassing van artikel 26, §1, 1° f:

Bedrag Omschrijving
1.390,29 EUR Betalen aan Atmosfeer voor de levering en huur van de 'Fotosfeer' en de 'Délisfeer'
1.007,00 euro Betalen aan Straatanimatie.eu voor straatanimatie-acts 'Eugene' en 'Street-magic Koenraad'

 Voor de tafelvoetbal en elektronische boxbal werden offertes opgevraagd:

Bedrag Omschrijving
387,20 EUR Betalen aan Dries Attractieverhuur voor de levering en huur van een elektronische boxbal en een tafelvoetbal. 3 offertes aangevraagd bij Dries Attractieverhuur, Tom en Rudi Amusementstoestellen en Qualitygames. Dries Attractieverhuur boodt de beste prijs aan.


De vzw Lokaal Cultuurbeleid betaalt de gage voor de artiesten en de aankleding van het standje.

Monitoren van de jeugddienst zullen de mocktailbar bemannen. De bestelbons hiervoor worden opgemaakt van zodra de namen gekend zijn en worden goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0502 - Iedereen vindt in Hoboken een veelzijdig, kwaliteitsvol lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SHO050201 - Het sociocultureel aanbod is lokaal verankerd

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma en de animatie op de verenigingenmarkt en de jaarmarkt op de Kioskplaats op zondag 20 september 2015 goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de uitgave voor Dries Attractieverhuur goed voor een bedrag van 387,20 euro. 

Artikel 3

Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 4

Het districtscollege keurt de uitgave voor Atmosfeer goed voor een bedrag van 1.390,29 euro.

Artikel 5

Het districtscollege keurt de uitgave voor Straatanimatie.eu goed voor een bedrag van 1.007,00 euro.

Artikel 6

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres    Bestelbonnummer   
Atmosfeer
Blauwe Pan 11
2850 Boom
rekeningnummer: BE14 7512 0651 7383
Ondernemingsnummer: 0554833664
1.390,29 EUR budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SHO0500101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1500

 4005141849
vzw Straatanimatie.eu
Varkensmarkt 1
2000 Antwerpen
Rekeningnummer: BE41 0689 0073 0610
Ondernemingsnummer: 0893251521
 1.007,00 EUR budgetplaats:5064500000
budgetpositie: 613
Functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1500
 4005141913

BVBA Dries & Schrijvers Attrakties
Gestelsebaan 2
2980 Zoersel
Rekeningnummer: BE09 7512 0173 2657
Ondernemingsnummer: 0870914894

387,20 EUR  budgetplaats:5064500000
budgetpositie:61419
functiegebied:1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO0500719
budgetperiode:1500
 4005141920