Terug

2015_GR_00210 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/150 - Aankoop scenario meubilair - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/04/2015 - 19:30 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Dirk Van Duppen; Ikrame Kastit; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Freya Piryns, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid

Verontschuldigd

Marc Van Peel, schepen; Kathleen Van Brempt, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Güler Turan, raadslid; Maya Detiège, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2015_GR_00210 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/150 - Aankoop scenario meubilair - Goedkeuring 2015_GR_00210 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/150 - Aankoop scenario meubilair - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 25.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2015. Op budgetpositie 33000_74451 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

De Lokale Politie Antwerpen wenst voor het proactief peloton (PROA) scenario meubilair te kopen dat gebruikt zal worden bij trainingen omtrent geweldbeheersing. Het meubilair zal aangewend worden in rollenspelen waarbij er contact is tussen opponent en interveniënten. Door de samenstelling (semi-zacht foam) van dit scenario meubilair is het risico op verwondingen beduidend kleiner dan met echt meubilair. 

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/150.

De aan te kopen items worden geraamd als volgt:  

item aantal
kleerkast 1 2
kleerkast 2 4
enkel bed 2
ladekast 4
nachtlamp 4
zetel 8
koffie tafel 3
plasma tv 1
tv/video meubel 1
keukenmeubel 1
keukentafel 2
keukenstoel 10
koelkast 1
grote dossierkast 3
kleine dossierkast 1
bureau 1
kantoorstoel 9
cel bed 1
cel bureau 1
cel opbergkast 3
cel stoel 7

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres

Falcon-Raptor

Industriepark Noord 11, 8730 Beernem

Ultimate Defence Ltd

Unit D1 Egerton Mill, Cawdor Street, Farnworth, Bolton, Lancashire BL4 7LX, Verenigd Koninkrijk

Shoothouse (First Sight Marketing Ltd)

South End 15, Collingham, Newark, Nottinghamshire NG23 7LL, Verenigd Koninkrijk

 
MLA (Halifax House) Seaton Ross, York, YO42 4LU, Verenigd Koninkrijk


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingscriteria):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
    * niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    * niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    * geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    * niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    * bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    * zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
  • attest van in orde zijn met de betaling van belastingen;
  • attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;
  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).
De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat scenario meubilair voor de Lokale Politie Antwerpen wordt aangekocht en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/150.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop scenario meubilair 25.000,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500
nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20150224_150_scenario meubilair - Model 3P.pdf