Terug

2015_GR_00205 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/142 - Aankoop anonieme fietsen voor Orida - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/04/2015 - 19:30 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Dirk Van Duppen; Ikrame Kastit; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Freya Piryns, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid

Verontschuldigd

Marc Van Peel, schepen; Kathleen Van Brempt, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Güler Turan, raadslid; Maya Detiège, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2015_GR_00205 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/142 - Aankoop anonieme fietsen voor Orida - Goedkeuring 2015_GR_00205 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/142 - Aankoop anonieme fietsen voor Orida - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 65.000,00 EUR (21% btw inclusief) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone begroting. Op de budgetposities 33000_1240601 en 33000_74351 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Sinds begin 2011 wordt het Orida fietsteam belast met anonieme patrouilles in het kader van de acties zonaal veiligheidsplan (ZVP). Vandaag telt het Orida fietsteam 28 leden en 15 anonieme dienstfietsen. De anonieme fietsen momenteel in gebruik betreffen afgeschreven dienstfietsen van 12 jaar oud. Om veiligheidsredenen is het noodzakelijk om op korte termijn nieuwe anonieme fietsen te voorzien.

Daarom wenst de Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten, voor een periode van 4 jaar, voor het leveren van anonieme fietsen voor het Orida fietsteam met onderhoudscontract. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure uitgeschreven met referentie LPA/2015/142.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
iBike Antwerpen Lange Lozanastraat 2015, 2018 Antwerpen 
Fiets Vlaamse Kaai 20, 2000 Antwerpen 
Nico Lauwaert  Lindenlaan 244, 9120 Beveren-Waas 
Fietsen Mintjens  Herentalsebaan 180, 2100 Deurne 
Fietsenhandel De Specht  Grote Steenweg 95, 2600 Berchem 
Santos  Schillingweg 41, 2153 PL Nieuw-Vennep, Nederland 
AS Adventure  Smallandlaan 9, 2660 Hoboken
Beno Cycling  Turnhoutsebaan 203-205, 2140 Borgerhout 


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingscriteria)

* een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

* Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
* Attest van in orde zijn met de betaling van de belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

* Een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;
* Monsters, beschrijvingen en foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;
* Volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
* Volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
* Volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

* kwaliteit en technische waarde: 45 punten;
* prijs: 40 punten;
* onderhoudservice: 10 punten;
* leveringstermijn: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamcontract wordt gesloten voor 4 jaar voor de aankoop van anonieme fietsen met onderhoudscontract voor het Orida fietsteam van de Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/142.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop anonieme fietsen voor het Orida fietsteam met onderhoudscontract  65.000,00 EUR (21% btw inclusief)  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_1240601 en 33000_74351
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 - 1600 - 1700 - 1800 - 1900
nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20150216_142_Bestek anonieme fietsen Orida - Model 3P.doc