Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Sinds 2009 organiseert het district Merksem jaarlijks de bevrijdingsfeesten. Deze werden in 2014 herdoopt tot Vredesfeesten.
Het programma voor de feestelijkheden in het kader van de Vredesfeesten werd goedgekeurd bij districtscollegebesluit van 21 mei 2015 (jaarnummer 156).
Voor de catering in de tent werd vorige editie beslist om meer samen te werken met lokale verenigingen. De verenigingen worden via de opbrengsten uit de verkoop van drank en eten ondersteund.
Gezien de exclusiviteit van haar sociale functie, lokale verankering en ervaring met de organisatie van catering via lokale verenigingen, wenst het districtsbestuur opnieuw met Buurthuis Stroboertje vzw samen te werken om de catering en coördinatie met de andere lokale meewerkende verenigingen te verzorgen. De catering mag worden verzorgd in ruil voor 30 eet- en 250 drankbonnen voor medewerkers van het district en mits de opbrengst van de catering wordt verdeeld tussen Buurthuis Stroboertje vzw en de meewerkende Merksemse verenigingen (Kunstkring KXK en Kung-Fu-club Lau Kam).
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de overeenkomst met Buurthuis Stroboertje vzw, met betrekking tot het verzorgen van catering in de tent op vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober 2015, goed.