Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006, jaarnummer 866).
Binnen de 2 maanden na afloop van de activiteit moet de vereniging de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van het district.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
In het kader van de uitvoering van de wijkprogramma’s van de 5 wijken van het district Merksem werd door het districtscollege beslist om ook in de begroting van 2015 een budget te voorzien voor de ondersteuning van allerlei activiteiten.
Het districtscollege beslist om het voorziene budget onder andere te gebruiken voor de ondersteuning van de organisatie van diverse wijkinitiatieven. Deze ondersteuning wordt eventueel in samenwerking met Opsinjoren gegeven.
Bewonersgroep Geertshoek organiseert op 26 juli 2015 een straatfeest met barbecue en straatmuzikanten en vraagt hiervoor subsidies aan in het kader van het reglement voor buurtfeesten als tussenkomst voor de huur van borden, bestek, een muziekbandje, terrasverwarmer en chocoladefontein en aankoop van servetten, tafelpapier en kaarsen.
Het districtscollege is op basis van artikel 10 van het reglement voor subsidieaanvragen voor buurtfeesten bevoegd om subsidies toe te kennen.
Het districtscollege neemt kennis van de ingediende aanvraag voor subsidie en keurt de huur van borden, bestek en muziekbandje en de aankoop van servetten, tafelpapier en kaarsen goed. De huur van een terrasverwarmer en een chocoladefontein wordt niet goedgekeurd wegens reeds aangekocht.
De aanvraag is volledig en voldoet aan de voorwaarden van het reglement op subsidie voor buurtfeesten.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de subsidieaanvraag voor het buurtfeest van bewonersgroep Geertshoek op 26 juli 2015 goed, zoals beschreven in de argumentatie.
Het districtscollege beslist pas over te gaan tot uitbetaling van de toelagen na het indienen en de controle van de uitgavebewijzen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Buurtfeestsubsidie, Geertshoek Bewonersgroep Geertshoek ondernemingsnummer 0024475573 IBAN BE74 4096 5003 2107 |
135,00 EUR | budgetplaats: 5075000000 budgetpositie: 649500 functiegebied: 1SME020602A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050719 budgetperiode: 1500 |
4505044895 |