Terug

2015_DCDE_00216 - Senioren - Young in the Fifties. Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Deurne
di 26/05/2015 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtscollege; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtscollege
2015_DCDE_00216 - Senioren - Young in the Fifties. Organisatie - Goedkeuring 2015_DCDE_00216 - Senioren - Young in the Fifties. Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 ( jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.

Aanleiding en context

Het district Deurne organiseert voor de senioren van Deurne een evenement 'young in the fifties' dat zal doorgaan op vrijdag 12 juni 2015. Centraal hierbij staat dat de senioren de kans krijgen om elkaar op een ludieke manier te ontmoeten. Ook staat het districtshuis zelf in de kijker omdat in 1956 de eerste steen werd gelegd voor de bouw van het pand. De jaren vijftig is een periode waarbij vele Deurnenaars ouder dan 55 jaar, hun jonge tijd of kinderjaren beleefden. Het evenement zal bestaan uit twee delen, namelijk een netwerkreceptie met alle aanwezige actoren binnen de seniorenwerking en anderzijds een thé dansant waarbij De Luna's met een dansorkest in fifties-stijl worden ingehuurd. 

Argumentatie

1. Het programma ' young in the fifties' ziet er als volgt uit:

13.00 uur  Start netwerkreceptie.
14.30 uur Einde netwerkreceptie. Start thé dansant: young in the fifties. Dansorkest de Luna's zal 2 uur spelen.
16.30 uur Einde optreden De Luna's. Mogelijkheid om nog na te praten.
18.00 uur Einde young in the fifties.


2. Promotie van young in the fifties

Er zijn schriftelijke uitnodigingen verstuurd naar alle actoren binnen de seniorenwerking, de leden van de seniorenraad, besturen van de lokale seniorenverenigingen, om deel te nemen aan de netwerkreceptie. Tegelijkertijd worden alle gebruikelijke communicatiekanalen ingezet die het district ter beschikking heeft, om de senioren van Deurne uit te nodigen op de thé dansant 'young in the fifties'.

3. Netwerkreceptie van 13.00 uur tot 14.30 uur.

Alle actoren binnen de seniorenwerking uit Deurne, leden van de seniorenraad, besturen van de lokale seniorenverenigingen worden uitgenodigd. 

4. Thé dansant: young in the fifties

Een optreden werd geboekt bij de Luna's, die aanwezig zullen zijn met een swingorkest. De Luna's zullen van 14.30 uur tot 16.30 uur optreden. Dit optreden kost het district 1.349,88 EUR inclusief btw. Er wordt eveneens een beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
Voor de artistieke omlijsting werkt het district samen met De Luna's . De Luna's diende een offerte in van 1.349,88 EUR inclusief btw. Deze bestelling valt onder het toepassingsgebied van artikel 26,§1,1°f wet van 15 juni 2006 (artistieke specificiteit).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SDE05 - Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SDE0504 - Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving
1SDE050404 - In samenwerking met andere partners worden blinde vlekken in het zorgaanbod gedetecteerd en ingevuld

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van de organisatie van young in the fifties dat het district organiseert op vrijdag 12 juni 2015. 

Artikel 2

Het districtscollege keurt de organisatie van young in the fifties op vrijdag 12 juni 2015 goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

De Luna's (Duytschaever Mieke) 
Vrijgeweide 34
2140 Borgerhout
IBAN BE97 9795 9630 2249
P000 652 0420

1.349,88 EUR      

Budgetplaats:5043000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied:1SDE050401A00000
Subsidie:SUB_NR
Fonds:INTERN
Begrotingsprogramma:1DE050719
Budgetperiode:1500

 4005132643

Sabam
Aarlenstraat 75 - 77
1040 Brussel
IBAN: BE97 3100 7295 0049
ondernemingsnummer: 0402.989.270

 

212,53 EUR

Budgetplaats: 5043000000
Budgetpositie:613
Functiegebied:1SDE050401A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma:1DE050719
Budgetperiode: 1500

4005132645