Terug

2015_DCBO_00287 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 15/09/2015 - 12:00 districtshuis Borgerhout
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Roger Koreman, districtsschepen

Secretaris

Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, voorzitter districtscollege
2015_DCBO_00287 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2015_DCBO_00287 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Voor het aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige type II van het project Vinçottestraat (plein) werd bestelbon 4005135020 opgemaakt.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Grondanalyse van Vinçottestraat (SWOU05365)

Voor het aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige type II van het project Vinçottestraat (plein), stuurde ABO nv een offerte met referentie 17862 voor een totaalbedrag van 1054,00 EUR exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SBO05 - Bij de heraanleg van het publieke domein, wordt er een aangename plek gecreëerd om te vertoeven voor zowel de inwoners als de bezoekers van ons district
1SBO0501 - Het district wil waar mogelijk open ruimte bij creëren en bijzonder veel aandacht schenken aan het kwaliteitsvol invullen van de bestaande pleinen, parken en straten.
1SBO050102 - Structurele ruimtelijke ingrepen zullen in overleg met de bewoners uitgevoerd worden, om de betrokkenheid met de buurt te versterken
1SBO050102P03098 - 2140 Borgerhout Vincottep

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het bestek GAC/2013/2093, raamcontract voor het aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige type II, goed.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis van de meest voordelige inschrijver ABO nv, Derbystraat 55, 9051 Gent, ondernemingsnummer 0456 322 543.

Artikel 3

Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:

bestelbon bedrag omschrijving
 4005135020 1.275,34 EUR bodemsaneringsdeskundige type II Vinçottestraat

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aanstellen van een
bodemsaneringsdeskundige type II
Vinçottestraat
SWOU05365

vast te leggen op:
ABO nv

ondernemingsnummer: 0456 322 543
rekeningnummer: BE54 3900 5222 9097 

 1.275,34 EUR budgetplaats: 5032500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SBO050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BO010610
budgetperiode: 1500
 4005135020