De vzw Magic Places deed een aanvraag voor het plaatsen van een spiegeltent voor de periode van 16 juni 2015 tot en met 13 september 2015, inclusief opbouw en afbraak. De locatie is ook dit jaar de gronden aan het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg in Antwerpen. Deze gronden zijn momenteel eigendom van de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv (BAM). Voor het gebruik van de gronden werd er tussen de vzw Magic Places en BAM nv een overeenkomst opgesteld.
Reeds verschillende jaren organiseert de vzw Magic Places, met de steun van de jeugddienst, tijdens de zomermaanden een sociaal-cultureel project 'Magiq' voor de Antwerpse jongeren in een spiegeltent. De jeugddienst wil door deze organisatie een extra feestlocatie aanbieden aan de Antwerpse jeugd. Ook dit jaar wordt er door de jeugddienst nog een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met de organisator. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd. De inhoudelijke programmatie wordt volledig bepaald en betaald door de vzw Magic Places. Er worden dansavonden, optredens, workshops enzovoort georganiseerd. Men start meestal om 18.00 uur. Het sluitingsuur varieert van dag tot dag. Sommige activiteiten eindigen om 01.00 uur, andere om 06.00 uur.
Aangezien de aanvraag van de 'Magiq Spiegeltent' de termijn van 90 dagen niet overschrijdt, volstaat een evenementenaanvraag en is er geen stedenbouwkundige vergunning nodig (vergunning op basis van artikel 7.2. Besluit Vlaamse regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is). Dit houdt ook in, wanneer de stad alsnog een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning zou ontvangen voor diezelfde installaties tijdens de looptijd van de evenementenvergunning, deze evenementenvergunning onmiddellijk zal worden geschrapt tot aflevering van deze stedenbouwkundige aanvraag.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is van toepassing. Artikel 7.2. Besluit Vlaamse regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat tijdelijke constructies die langer dan 90 dagen per jaar worden geplaatst, onderworpen zijn aan het bekomen van een voorafgaandelijke stedenbouwkundige vergunning.
Dit evenement valt niet onder de bevoegdheid van AG VESPA. Het domein Noordkasteel werd overgedragen naar de NV BAM. Het is de NV BAM die toelating moet geven. AG VESPA geeft een gunstig advies om de voortgang van het dossier niet te belemmeren.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Magiq Spiegeltent zomer 2015, zoals hierboven beschreven, van 16 juni tot en met 13 september 2015 op de gronden aan het Noordkasteel goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om de gevraagde goederen te leveren volgens bestelbon B502016 |