2015_CBS_04508 - Sport. Concessies - Thonetlaan/Jachthavenweg. Overeenkomst Plumeau vzw. Addendum - Bekrachtiging

In zitting van 20 november 2009 (jaarnummer 16592) gaf het college van burgemeester en schepenen opdracht aan AG VESPA om een externe uitbater te zoeken voor camping De Molen.

In zitting van 10 december 2010 (jaarnummer 15414) nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de oproep tot uitbating van camping De Molen die AG VESPA lanceerde in opdracht van de stad Antwerpen.

In zitting van 7 maart 2011 besliste het directiecomité van AG VESPA de concessie toe te wijzen aan Plumeau vzw.

In zitting van 21 maart 2011 keurde het directiecomité van AG VESPA de concessieovereenkomst tussen Plumeau vzw en AG VESPA  goed. De concessie werd afgesloten voor een periode van 4 jaar, ingaand op 1 april 2011 om te eindigen op 31 maart 2015. De jaarlijkse vergoeding werd progressief opgebouwd als volgt:
01/04/2011 - 31/03/2012     19.000,00 euro/jaar, exclusief btw
01/04/2012 - 31/03/2013     27.500,00 euro/jaar, exclusief btw
01/04/2013 - 31/03/2014     28.500,00 euro/jaar, exclusief btw
01/04/2014 - 31/03/2015     29.000,00 euro/jaar, exclusief btw   

De laatst aangerekende vergoeding voor de periode januari - maart 2015 bedroeg 7.250 euro, exclusief btw.

Plumeau vzw vroeg een verlenging van de concessieovereenkomst voor 3 jaar.

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/Visit Antwerpen adviseert om de huidige overeenkomst voor 1 jaar te verlengen onder strikte voorwaarden. Tijdens enkele plaatsbezoeken aan de camping werden volgende gebreken vastgesteld:

• er was telkens niemand van het personeel aanwezig;
• bezoekers werden aan hun lot overgelaten;
• het terrein lag er onverzorgd bij en was verre van volzet tijdens de paasvakantie;
• voor nieuwe bezoekers was er geen elektriciteit beschikbaar;
• bij afwezigheid hangt een telefoonnummer uit aan het receptiegebouw; er wordt niet opgenomen of doorverbonden.

Plumeau vzw werd per aangetekende brief op de hoogte gebracht van deze gebreken en gevraagd om onmiddellijk actie te ondernemen naar personeel en onderhoud.

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/Visit Antwerpen zal op de camping regelmatig controles uitvoeren. Indien de huidige situatie niet verandert, zal in het najaar 2015 een nieuwe procedure worden opgestart voor de uitbating van de camping.

In september 2015 zal er door de bedrijfseenheiden ondernemen en stadsmarketing/Visit Antwerpen en cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie een evaluatie gemaakt worden van de naleving van de voorwaarden.
Bij negatieve evaluatie wordt de concessieovereenkomst niet verlengd.
Bij positieve evaluatie wordt de concessieovereenkomst verlengd met 2 jaar, van rechtswege eindigend op 31 maart 2018, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.