De kosten voor de receptie werden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het Rubenianum Fund werd in 2010 opgericht onder leiding van Thomas Leysen en heeft tot doel om de voltooiing van het Corpus Rubenianum Ludwig Burchard mogelijk te maken tegen 2020. Het Fund verenigt benefactors en donors vanuit zowel de Europese en Amerikaanse kunst- en bedrijfswereld rond het Antwerpse Rubensonderzoek. Jaarlijks richt het Rubenianum Fund een fieldtrip in voor zijn leden. Centraal daarbij staan bezoeken aan kunstcollecties, met een nadruk op de kunst van Rubens, Van Dyck en Jordaens enerzijds, en op moeilijk toegankelijke, vaak private, collecties anderzijds. Gezien de betrokkenheid van de stad Antwerpen bij de bestaansreden van het Rubenianum Fund – de realisatie van het Corpus Rubenianum Ludwig Burchard is immers een opdracht die de stad in 1962 aannam bij de verwerving van Burchards nalatenschap – is het dan ook bijzonder gepast dat het Antwerpse programma aanvangt met een ontvangst in het stadhuis. Gevraagd wordt om de leden van het Rubenianumfund te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 5 juni 2015 om 12.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de leden van het Rubenianumfund ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 5 juni 2015 om 12.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.