Op 2 mei 2011 (jaarnummer 567) keurde de gemeenteraad het reglement voor de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen.
Op 21 maart 2014 (jaarnummer 3034) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2013-2014 en keurde het basisconcept voor de editie van 2014-2015 goed. Het college gaf hierbij aan de vzw Promotie stad Antwerpen de opdracht om de nodige bestekken aangaande Winter in Antwerpen uit te schrijven en de gunning ervan ter kennisgeving aan het college voor te leggen.
Op 28 mei 2014 (jaarnummer 5735) gaf het college de opdracht aan de vzw Promotie stad Antwerpen om voor de standplaatsen van de kerstmarkt met producten ter plaatse te consumeren, een openbare elektronische bieding te organiseren en voor de standplaatsen met producten niet ter plaatse te consumeren een jury bij elkaar te roepen.
Op 1 augustus 2014 (jaarnummer 7897) nam het college kennis van de toegewezen standplaatsen voor producten ter plaatse te consumeren en de verlengingen voor producten niet ter plaatse te consumeren en de standplaatsen voor producten niet ter plaatse te consumeren en de eendaagse verhuur.
Op 20 oktober 2014 (jaarnummer 00855) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met Ice Magic goed.
Op 24 oktober 2014 (jaarnummer 10820) keurde het college het strategisch marketing- en communicatieplan van Winter in Antwerpen goed.
Op 21 november 2014 (jaarnummer 11853) keurde het college het definitieve programa van Winter in Antwerpen goed.
Na afloop van Winter in Antwerpen 2014-2015 en ter voorbereiding van de volgende editie, werd het volledige eindejaarsevenement geëvalueerd. Alle interne en externe partijen werden bij deze evaluatie betrokken. Dit besluit is een samenvatting van de diverse evaluatiemomenten en bevat enkel de belangrijke of meest gehoorde verbeterpunten.
De algemene evaluatie is positief. Het was een geslaagde editie. Alle betrokken partijen hebben hiertoe een positieve bijdrage geleverd. Tijdens de evaluatievergadering met alle stedelijke diensten kwam duidelijk naar voor dat ook deze editie goed beheersbaar was. De Winter in Antwerpen werd gesmaakt door de vele bezoekers.
Cijfers 2014-2015
Met meer dan 1.000.000 bezoekers was Winter in Antwerpen een succes.
Evaluatie Winter in Antwerpen 2014-2015 en leerpunten voor Winter in Antwerpen 2015-2016
Openingsfeest
Het openingsfeest was een opener van formaat. Door de toename van bezoekers werd er uitgebreid naar de Hoogstraat en Sint-Jansvliet. Op die manier werd het publiek beter verspreid over de binnenstad.
Er was een goede samenwerking met alle nodige partijen omtrent veiligheid en mobiliteit.
De communicatie over het programma blijft moeilijk. Sommige bezoekers leken elementen uit het programma gemist te hebben.
Naar de volgende editie toe worden volgende acties gepland:
Kerstmarkt
De kerstmarkt vond plaats op de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui en Steenplein. Deze vormde opnieuw een slinger door de stad. De kerstmarkt werd opnieuw drukbezocht.
De inplanting van de chalets bleek op een aantal locaties optimaal, terwijl het op andere locaties lastig bleek om voldoende publiek te trekken. Daarnaast werden niet alle chalets even mooi afgewerkt.
Naar de volgende editie toe worden volgende acties gepland:
Evaluatie koopwaar en consumptie:
Evaluatie eendaagse chalets:
Er werden opnieuw vier chalets ter beschikking gesteld voor dagverhuur aan jonge ontwerpers/designers, kunstenaars, particulieren met eigen handgemaakte producten, vzw’s, ngo’s en mini-ondernemingen. Daarnaast werd er ook één chalet gratis ter beschikking gesteld voor goede doelen.
De invulling van de vijf chalets verliep snel en is zowel door standhouders, bezoekers als door de stad Antwerpen positief ervaren.
Evaluatie reglement en toewijzing chalets:
Het reglement is aangepast en nog up-to-date. Alle mogelijke toevoegingen vallen onder de bevoegdheid van het college onder de vorm van modaliteiten. De manier waarop chalets worden toegewezen, kan behouden blijven.
Evaluatie lokale politie en handhaving:
De mobiele container op het Steenplein voor Lokale politie Antwerpen is zeer goed. Dit zorgt voor betere aanspreekbaarheid, visibiliteit en de nodige discretie.
Politie was voldoende aanwezig op het terrein. Er waren geen noemenswaardige incidenten en de sluiting van chalets verliep altijd vlot.
Ook de dienst samenleven/handhaving voerde controles uit op de kerstmarkt. Dit waren controles op de brandveiligheid van de chalets, controles openbaar domein, toezicht winterterrassen horeca, toezicht gelegenheidstapperijen en lijntoezicht. Bij de start van de kerstmarkt werden alle chalets gecontroleerd en zeven standhouders waren niet in orde. Het waren kleine inbreuken. Deze vormden geen acuut gevaar. Na een tweede controle waren alle chalets in orde.
Naar de volgende editie toe worden volgende acties gepland:
Evaluatie digitale bieding:
De standplaatsen voor de categorie consumptie (voeding en dranken) worden via een openbare veiling toegewezen. Voor de editie 2014-2015 werd dit voor de eerste keer georganiseerd via een openbare digitale bieding.
De bieding was een succes. Met uitzondering van een kleine serverpanne (die snel werd opgelost), heeft de applicatie feilloos gewerkt. Er zijn geen klachten of vragen binnengekomen. Er waren 51 inschrijvingen en bijzonder veel biedingen.
Dit systeem heeft bewezen vele voordelen te hebben:
Voor de editie 2015-2016 wordt voorgesteld om opnieuw te werken met een openbare digitale bieding.
Verwarmde terrassen:
De uitgebreide verwarmde terraszones waren een succes.
Naar de volgende editie toe worden volgende acties gepland:
Winterterrassen
Horecazaken kregen de kans om via een verkorte procedure een winterterras aan te vragen en uit te baten onder een aantal voorwaarden. In totaal maakten acht horecazaken hier gebruik van. Vijf hiervan zijn gelegen op de Grote Markt, twee op de Groenplaats en één op de Suikerrui.
Decoratie
De decoratie van de binnenstad werd gesmaakt. De verlichting was zeer mooi en het lichtjesdak op de Groenplaats was een voltreffer. Alle onderdelen vormden één geheel.
Naar de volgende editie toe worden volgende acties gepland:
Ijspiste
De ijpiste kreeg dit jaar in een aangepaste vorm een plaats op het Steenplein. De ijspiste trok dit jaar minder bezoekers (van 33.000 naar 23.000 bezoekers). Dit lagere aantal is te wijten aan het warme weer, en een aantal incidenten op de piste.
Na enkele incidenten werd er in samenspraak met politie beslist om sessieschaatsen in te voeren. Er werd ook een extra ballustrade geplaatst aan de schaatsbaan. Deze ballustrade werd geplaatst om interactie tussen schaatsers en mensen naast de ijspiste te vermijden. Dit werd meteen gunstig geëvalueerd en de rust op de ijspiste keerde terug.
De nieuwe opstelling voor de schaatsverhuur was goed.
De exploitatie in eigen beheer met andere partners is niet altijd even vlot verlopen.
Het schoolschaatsen is vlot verlopen en heeft door de gebruikers een score van 4/5 gekregen.
Naar de volgende editie toe worden volgende acties gepland:
Winterbar
De formule van de winterbar op het Steenplein was succesvol, maar fungeerde eerder als een pop-up horeca zaak, en minder als een bar voor de ijspiste. De inrichting was aanvaardbaar, maar kon sterker.
Naar de volgende editie toe worden volgende acties gepland:
’t Afdak
De container, ’t Afdak, op de Groenplaats is een leuke constructie. Er vonden vooral muziekoptredens van bekende bands plaats, waar een beperkt publiek kon van genieten. De samenwerking met de cultuurcentra verliep vlot.
Naar de volgende edities toe worden volgende acties gepland:
Animaties
Gedurende de hele periode van Winter in Antwerpen werden er allerlei animaties voorzien op alle locaties. De animaties dragen sterk bij tot de gezellige sfeer.
Reuzenrad, Molen en Winterfoor
Het reuzenrad is een echte eyecatcher en werd door iedereen gesmaakt. Het zorgt voor een mooie aanvulling van de inrichting op het Steenplein.
De nostalgische molen kreeg opnieuw een plaats op de Grote Markt. De afspraken omtrent geluid/muziek werden niet altijd gerespecteerd.
De winterfoor stond voor de tweede keer opgesteld onder de hangar aan de cruiseterminal. De opstelling werd aangepast. Tijdens de opbouwperiode is vastgesteld dat deze niet conform de afspraken was en dus ook niet conform de standaard voorwaarden van de brandweer. Na overleg met brandweer kon deze opstelling uitzonderlijk blijven staan.
IJssculpturenfestival
De organisatie was niet tevreden over de Gedempte Zuiderdokken. De bezoekersopkomst bleek lager dan verwacht, en het opbouwen van de constructie op de onverharde ondergrond van het terrein, zorgde voor problemen.
De samenwerking met de stad Antwerpen verliep vlot.
Naar de volgende edities toe worden volgende acties gepland:
China Light Festival
De organisator en de Antwerpse zoo waren zeer tevreden. China Light festival was een schot in de roos: een goede samenwerking, een prachtig resultaat, veel media-aandacht en veel bezoekers.
De Antwerpse Zoo en de organisator plannen een nieuwe editie in winter 2016-2017.
Eindejaarsvuurwerk
Het eindejaarsvuurwerk werd dit jaar door vuurwerkmaker HC Pyrotechnics gebracht. Het was zeer goed, professioneel en innovatief.
Het geluid op rechteroever was in orde. Er is extra ingezet op het geluid op Linkeroever, doch was dit nog te weinig.
De samenwerking met alle partijen is goed gelopen. De busparking blijft een geschikte locatie. Er is voldoende ruimte en er is een goed overzicht over het publiek. Op die manier kan er makkelijk opgetreden worden bij calamiteiten. De instroom verliep net als vorig jaar weer redelijk vlot. Er waren geen opstoppingen.
De communicatie over het verbod op bezit van vuurwerk was op de locatie zelf voldoende. Er waren geen nefaste incidenten.
Nieuwjaarsdrink
De nieuwjaarsdrink was een succes. Er was voldoende catering.
Er werd opnieuw gewerkt met biologisch afbreekbare bekers. Deze werden gesorteerd op de site, maar dit bleek moeilijk handhaafbaar.
Kerstboomverbranding
Hevige rukwinden zorgden ervoor dat de opbouw niet tijdig kon beginnen.
Tijdens het evenement zelf waren de weersomstandigheden beter en na afstemming met de veiligheidsdiensten kon de kerstboomverbranding doorgaan.
De samenwerking met de vereniging Linkeroever Leeft liep goed.
Concept 2015-2016
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing heeft bij de opmaak van het nieuwe concept maximaal rekening gehouden met de diverse opmerkingen. Er werd een nieuw concept uitgewerkt waarvan dit de belangrijkste uitgangspunten zijn:
GROENPLAATS
Een verhuis van de ijspiste en winterbar naar de Groenplaats wordt bekeken. Er wordt één exploitant gezocht voor het beheer van de ijspiste en winterbar. Er wordt onderzocht of een lichtjesdak en extra groendecoratie haalbaar is. Daarnaast blijft een mooi aanbod van eet-, drank- en koopwaar in chalets aanwezig.
HANDSCHOENMARKT
De Handschoenmarkt bleek in het verleden niet populair bij bezoekers, noch bij standhouders. Lokale horeca gaf feedback dat men deze locatie liever 'leeg' houdt. Bij een hoog aantal bezoekers is deze ruimte nodig om het volk te laten doorstromen tussen de Grote Markt en de Handschoenmarkt.
GROTE MARKT
In kader van 450 jaar stadhuis wordt de inplanting van de Grote Markt aangepast;
SUIKERRUI
De inplanting op de Suikerui blijft behouden. Waar mogelijk zullen extra overkappingen voorzien worden tussen of voor de chalets, zodat voor het publiek bijkomende gezellige plekjes gecreëerd wordt.
STEENPLEIN EN ZONE CRUISETERMINAL
Door de mogelijke verhuis van de ijspiste naar de Groenplaats, verandert de inplanting van het Steenplein volledig. Het reuzenrad behoudt zijn plaats. Er wordt gezocht naar een unieke en creatieve en kindvriendelijke winterse beleving, in combinatie met kerstmarkt en groot terras met licht- en groendecoratie. Pistes die momenteel onderzocht worden:
OVER HEEL DE SITE
Verlichting en groendecoratie
Voor de komende vier jaar zal er voor de eindejaarsverlichting een nieuw bestek opgemaakt worden. De kerstverlichting en –decoratie moet nog meer de verbindende factor zijn tussen de verschillende locaties. Het wow-effect moet gecreëerd worden. Als bezoeker van Winter in Antwerpen moet je onder de indruk zijn van de sfeer en gezelligheid.
Mogelijkheden:
De Via Sinjoor wordt opnieuw betrokken bij Winter in Antwerpen. De stad zal de handelaarsverenigingen opnieuw ondersteunen qua verlichting.
Kerstmarkt
De spreiding van de kerstmarkt op verschillende pleinen heeft gewerkt. Het zorgde voor een spreiding van het publiek en een aangename wandeling op de kerstmarkt. Er zal opnieuw een slinger doorheen de kerstmarkt zijn waar plaats is voor jonge creatievelingen, goede doelen, koopwaar, eten en drinken.
Verwarmde elementen
De verwarmde terrassen zijn een meerwaarde voor de kerstmarkt. Deze worden terug ingezet, al dan niet in een aangepaste vorm.
Verlengingen vergunning standhouders niet ter plaatse te consumeren
In het reglement op de kerstmarkt is in artikel 18 voorzien dat een vergunning verlengd kan worden. De modaliteiten die het college vastlegde, bepalen de criteria waaraan een standhouder moet voldoen. Op 23 december 2014 deed de jury aan de hand van deze criteria haar rondgang. Volgende 54 standhouders komen in aanmerking voor een verlenging van hun vergunning. De standhouders zullen hiervan op de hoogte gebracht worden.
Volgende standhouders kregen ook een positieve beoordeling maar werden ondertussen voor 2 edities verlengd en komen dus niet meer in aanmerking voor een verlenging. Deze standhouders kunnen zich uiteraard nog wel kandidaat stellen maar de verlengingen zullen als eerste de kans krijgen om een standplaats te kiezen. Deze standhouders zullen hiervan ook op de hoogte worden gebracht.
Volgende 2 standhouders behaalden geen 70 punten en komen dus niet in aanmerking voor een verlenging:
Volgende 10 standhouders betaalden niet tijdig en komen dus niet in aanmerking voor de verlenging:
Openingsfeest
Er wordt onderzocht of de organisatie van een groots openingsfeest noodzakelijk is. Indien ja, wordt de invulling herbekeken.
Randanimatie
De organisatoren van de winterfoor hebben een nieuwe aanvraag ingediend. Er wordt onderzocht of deze opnieuw kan plaatsvinden, en wat de meest geschikte locatie is.
De eigenaar van het reuzenrad heeft aangegeven opnieuw naar Antwerpen te willen komen. Er wordt onderzocht of dat met het huidige rad zal zijn, een aangepaste versie, of een nieuw rad.
Marketingstrategie
In het kader van de nieuwe externe marketing strategie, werd voor de Winter in Antwerpen gezocht naar een nieuwe insteek om het evenement op een onderscheidende manier te brengen. Het uitgangspunt is hierbij om in te zetten op kwaliteit. En daarbij alle activiteiten, inclusief aankleding en communicatie te integreren tot één gezamenlijk verhaal, nl. ‘Wintervakantie in Antwerpen’. Hiermee wordt ingezet op een unieke beleving voor zowel de bewoner als de bezoeker waarbinnen de bestaande elementen (kerstmarkt, ijspiste, e.a.) worden geïntegreerd. De Antwerpenaar beleeft hiermee als het ware een unieke staycation en de andere bezoeker een fantastische vacation in het midden van de stad.
Data winter in Antwerpen 2015 – 2016
zaterdag 5 december 2015: opening
zaterdag 5 december 2015 tot en met zondag 27 december 2015:
zaterdag 5 december 2015 tot en met zondag 3 januari 2016:
winkelzondagen: 6 december 2015, 13 december 2015, 20 december 2015 en 3 januari 2016.
donderdag 31 december 2015: eindejaarsvuurwerk op de Schelde
zondag 3 januari 2015: nieuwjaarsdrink op de Grote Markt
zaterdag 9 januari 2016: kerstboomverbranding op Linkeroever
Data winter in Antwerpen komende drie jaar
Het college neemt kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2014-2015.
Het college keurt het voorgestelde basisconcept voor Winter in Antwerpen 2015-2016 goed.
Het college keurt de lijst van standhouders die in aanmerking komen voor een verlenging van hun verguning, op basis van de jurering van 23 december 2014 goed.
Het college keurt de lijst van standhouders die niet in aanmerking komen voor een verlenging van hun vergunning goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/E |
|
| vzw Stadsmarketing en Toerisme |
|