2015_CBS_04415 - Ontvangst - Officieel bezoek vanuit Shanghai op 4 juni 2015 - Goedkeuring

Via bestelbon 4005133893 werd voor een bedrag van 3781,25 EUR de geraamde kost voor het diner bij BVBA Koken met Cis vastgelegd.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 27 mei 1984 werd het vriendschapsprotocol tussen de steden Shanghai en Antwerpen plechtig ondertekend. In het volgende jaar, op 17 oktober 1985, werd tevens een overeenkomst afgesloten tussen de havens van beide steden. De stad en de haven van Antwerpen ondernamen in de jaren die volgden allerhande acties ter uitvoering van deze protocols.

In oktober 2014 organiseerden de stad Antwerpen, het Autonoom Gemeentelijk Havenbedrijf en Antwerp World Diamond Center een gezamenlijke handelsmissie naar Shanghai (en Singapore) ter gelegenheid van het dertigjarige bestaan van de band met Shanghai. Naast de focus op economie kwamen ook beleidsaspecten van cultuur, sport en veiligheid aan bod. Bijvoorbeeld door de bruikleenovereenkomst, goedgekeurd door het college in zitting van 25 juli 2014, voor drie scheepsmodellen van Chinese jonken en één scheepsmodel van het botterjacht aan het China  Maritime Museum in Shanghai.

De gemeenteraad keurde op 22 september 2014 de gemeenschappelijke intentieverklaring tussen de steden Antwerpen en Shanghai goed. Deze intentieverklaring had tot doel om de bestaande samenwerking te bestendigen, om elkaar te versterken en als havensteden van elkaar te leren van gedeelde uitdagingen. Ze werd ondertekend door beide burgemeesters tijdens de missie van oktober 2014 in Shanghai. Het uitgebreide programma en de zeventigkoppige zakelijke delegatie zijn toen niet onopgemerkt gepasseerd in de Chinese partnerstad. Sinds oktober ontving de Antwerpse dienst externe relaties verschillende delegaties uit de administratie van de stad Shanghai, dit ter voorbereiding van tegenbezoek dat nu in juni zal volgen.

Het belang van dit tegenbezoek in juni, zowel politiek als economisch,mag niet worden onderschat. China en in het bijzonder Shanghai is wereldwijd op zoek naar opportuniteiten voor investeringen. Vanwege de aandacht die met de missie vanuit Antwerpen werd gecreëerd is daarbij nu ook Antwerpen meer in het vizier gekomen.

Het hoofd van de Chinese politieke delegatie betreft Han Zheng, voormalig burgemeester van Shanghai en politiek belangrijker dan de huidige burgemeester. Hij behoort tot de absolute top van de Chinese politici en zal een 35 koppige officiële delegatie leiden. Daarnaast is er ook een 40 koppige economische delegatie geleid door de top van het Shanghai Foreign Investment Development Board.

Het bestuurlijke / politieke luik van het bezoek staat onder coördinatie van het Shanghai Foreign Affairs Office en de Antwerpse dienst bestuurszaken/externe relaties. Het economische luik van het programma staat onder leiding van de Shanghai Foreign Investment Development Board in samenwerking met de vzw Antwerp Headquarters en de dienst ondernemen en stadsmarketing/business en innovatie.

Programma bestuurlijk luik op donderdag 4 juni 2015:

  15u45: Introductie meeting op het investment forum tussen burgemeester Bart De Wever en dhr. Han Zheng;

  16u05: Speech burgemeester Bart De Wever;

  16u15: Speech dhr. Han Zheng;

  16u25: Ondertekeningsceremonie;

  16u45: Slot speech investment forum schepen Philip Heylen;

  16u55: Vervoer naar stadhuis;

  17u15: Rondleiding stadhuis;

  17u35: Formeel overleg in de raadzaal tussen burgemeester Bart De Wever en dhr. Han Zheng in aanwezigheid van officiële delegaties van beide partijen, collegeleden en stadssecretaris worden uitgenodigd;

  18u: Cocktail;

  18u30: Diner in het stadhuis, collegeleden en stadssecretaris worden uitgenodigd;

  20u: Afsluiting diner.

Voor het programma op het stadhuis worden de belangrijkste stakeholders (Gemeentelijk Havenbedrijf, Antwerp World Diamond Center, VOKA,..) en partners (Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Flanders Investement & Trade, provincie Antwerpen,…) van de stad uitgenodigd. Er werd tevens een uitnodiging gestuurd naar de Eerste Minister van België, de Minister-President van Vlaanderen en de Vlaams Minister van Economie.

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.