2015_CBS_04517 - Patrimonium cultuur. Louisalei 7 in Hoboken, kasteel Gravenhof - Renovatie en uitbreiding tot cultuurcentrum. Plus- en minwerken (reeks 1). Gunning. Termijnverlenging - Goedkeuring

De uitgave voor het saldo van de plus- en minwerken (reeks 1) bedraagt 390.527,74 EUR, inclusief 21% btw. Er wordt voorlopig geen extra bedrag voor contractuele prijsherzieningen voorzien, gezien deze momenteel negatief zijn.

De uitgave zal als volgt verrekend worden:

• 70.527,74 EUR, inclusief 21% btw, kan volledig verrekend worden binnen het reeds vastgelegde budget van de hoofdaanneming (bestelbon 4005088300 positie 40);
• 320.000,00 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen/aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningsbedrag van minimum 67.000,00 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen/aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

In Hoboken wordt het kasteel Gravenhof gerenoveerd en uitgebreid tot een cultuurcentrum.

In zitting van 14 september 2007 met jaarnummer 11723 gaf het college van burgemeester en schepenen opdracht aan het studiebureau Poponcini & Lootens ir. architecten bvba het voorontwerp op te maken voor deze werken. Vervolgens gaf het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 22 juni 2012 met jaarnummer 06508, het studiebureau de opdracht het uitvoeringsdossier op te maken.

In zitting van 17 mei 2013 met jaarnummer 04768 keurde het college de gunning goed van dit bestek aan de firma IBO nv tegen 2.707.922,21 EUR, exclusief btw. De werken werden aangevat op 30 september 2013.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• voor de pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer;
• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen.

Door de aannemer werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

PLUSWERKEN REEKS 1
Als bijlage de gedetailleerde motivatie per verrekening. Hierin wordt per verrekening de aanleiding, de argumentatie, het ingediende voorstel van de aannemer en het advies van het extern studiebureau beschreven.

SAMENVATTING
Als bijlage het financiële overzicht per aanleiding en per type van verrekeningsreeks 1. Deze prijzen zijn exclusief btw en contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn namelijk gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Voor de verrekeningsreeks 1 (1.01 tot en met 1.36) wordt een termijnverlenging van 72 werkdagen toegestaan.

Voor bovenvermelde verrekeningsreeks resulteert dit in een meerkost van 322.750,20 EUR, exclusief 21% btw en contractuele prijsherzieningen.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.