Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2014 blijkt dat de vereniging ter verantwoording de jaarrekening 2013 en het werkingsverslag 2014 heeft aangeleverd. In de begroting 2015 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2014 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2013 blijkt dat Antwerp Galleries vzw het boekjaar met een positief resultaat van 2.027,00 EUR afsluit.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 20.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00878) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2015 goed.
Op 19 december 2014 (jaarnummer 2014_CBS_12975) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2015 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 20.000,00 EUR ingeschreven voor Antwerp Galleries vzw.
Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, jaarlijks een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Antwerp Galleries vzw is sinds een 15-tal jaren bezig met het behartigen van de belangen van en de informatieverspreiding over de Antwerpse galerijen. Dit gebeurt op basis van een kleine financiële bijdrage van de leden en van enkele zeer geëngageerde galerijhouders die dit volledig op vrijwillige basis op zich hebben genomen.
Antwerp Galleries vzw gaat de toelage van de stad Antwerpen gebruiken om een aantal openstaande kosten te dekken in verband met de organisatie van het eerste Antwerp Art Weekend en om de verdere werking voor 2015 te garanderen.
Antwerp Galleries vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2013, het werkingsverslag over 2014 en de begroting 2015 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2016 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college beslist een werkingstoelage van 20.000,00 EUR aan de kunstenorganisatie Antwerp Galleries vzw toe te kennen.
Het college keurt goed dat Antwerp Galleries vzw uiterlijk op 1 juli 2016 de toelating moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de balans, de resultatenrekening en een financieel- en werkingsverslag over 2015 in te sturen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
20.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1500 |
4505041416 |