De financiële bijdrage van 50.000,00 EUR voor Amaury Sport Organisation (ASO) wordt voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad.
In de gemeenteraad van 23 juni 2014 (jaarnummer 541) werd de overeenkomst goedgekeurd tussen stad Antwerpen en de organisator van de Ronde van Frankrijk, Amaury Sport Organisation (A.S.O.), voor de start van de derde rit die in Antwerpen plaatsvindt op maandag 6 juli 2015.
De overeenkomst biedt een gedetailleerd overzicht van de rechten en plichten van beide partijen en de lastvoorwaarden van dit topsportevenement met internationale uitstraling. De gedetailleerde logistieke vereisten zijn opgenomen in het technisch lastenboek. De detail van de logistieke ondersteuning wordt uiterlijk op 12 juni 2015 voorgelegd aan het college.
De commerciële rechten van de Tour de France zijn exclusief eigendom van A.S.O.. In artikel 6.2.3 van de overeenkomst staat vermeld dat stad Antwerpen zich onthoudt van de ontwikkeling en/of commercialisering van elke operatie op het vlak promotie en communicatie die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de Tour de France ten gunste van derden of van de stad. Hierbij staat vermeld dat indien stad Antwerpen echter toch zou wensen om hospitality of public relations activiteiten uit te voeren hiervoor een bijkomende samenwerkingsovereenkomst dient afgesloten te worden met A.S.O..
De exclusiviteit inzake catering en hospitality werd goedgekeurd in het college van 6 februari 2015 (jaarnummer 926). De Tourstart in Antwerpen is een interessante gelegenheid voor de uitwerking van een aantrekkelijk hospitality aanbod voor belangrijke relaties van stad Antwerpen en voor het bedrijfsleven. Stad Antwerpen krijgt het exclusieve gebruik van de naam en het logo van de Tour in haar communicatie en is de enige partij die officiële Tour de France hospitality mag verkopen (inclusief vertoning beeldmateriaal). Hiervoor betaalt de vzw Antwerpen Sportstad een bedrag van 50.000,00 EUR aan A.S.O.. Vier Vip-formules werden uitgewerkt in samenspraak met A.S.O. waarbij het, naast de interessante netwerkmogelijkheden, de betrachting is om inkomsten te genereren om het kostenplaatje van de Tourstart binnen de perken te houden.
Bijgevoegd en op vraag van A.S.O. een aanvulling op de eerder goedgekeurde overeenkomst tussen stad Antwerpen en A.S.O. (23 juni 2014) met betrekking tot het hospitality programma van de Tourstart dat wordt georganiseerd op maandag 6 juli 2015.
Het evenement kadert in het bestuursakkoord waarbij het stadsbestuur wil inzetten op het aantrekken van internationale topsportevenementen die de stad Antwerpen tot ver buiten de grenzen profileren kas sportstad en olympische stad.
Dergelijke evenementen met internationale uitstraling zijn belangrijk voor onze stad. Het positieve, dynamische imago van de stad Antwerpen wordt benadrukt en het evenement is een sociale ontmoetingsplaats voor jong en oud, sportief en minder sportief. Ook zijn deze evenementen van economisch en promotioneel belang voor de stad Antwerpen (citymarketing).
Artikel 26, §1, 1°, f van de wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, gegund mogen worden op basis van de onderhandelingsprocedure.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Amaury Sport Organisation (A.S.O.) betreffende de hospitality van de 3de rit van de Ronde van Frankrijk op 6 juli 2015 goed.