Terug

2015_CBS_04442 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Agoramora. De Villegaspark en Apolloplein - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 28/05/2015 - 15:00 Digitale zitting
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_04442 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Agoramora. De Villegaspark en Apolloplein - Goedkeuring 2015_CBS_04442 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Agoramora. De Villegaspark en Apolloplein - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De jeugddienst van Berchem organiseert in samenwerking met Buurtsport, Kras jeugdwerk, bibliotheek De Poort, De Vertellerij en JC Den Eglantier 'Agoramora'.  Op 2 pleinen in district Berchem worden elke week thematische spelnamiddagen georganiseerd. Om Agoramora te promoten worden onder andere infoborden (breugelbakken) geplaatst in het park aan de ingang van het De Villegaspark (Uitbreidingstraat) en op het plein aan de Apollostraat. 

Deze breugelbakken moeten zichtbaar zijn vanaf 25 juni 2015 tot en met 14 augustus 2015. Omdat dit een afwijking is op de standaardprocedure van een week, dient dit goedgekeurd te worden door het college.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 2 infoborden op breugelbak.

Argumentatie

De organisatie van spelnamiddagen op pleinen (open aanbod) draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

Door Agoramora duidelijk zichtbaar te promoten worden jonge Berchemnaars aangezet tot spelen op deze twee pleinen.

Om de buurtbewoners van het De Villegaspark en het Apolloplein gedurende de ganse zomervakantie te informeren over Agoramora is een afwijking van de standaardperiode noodzakelijk.

Juridische grond

Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014 - 2019 goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor
het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

SB/L/BOF Gunstig advies
stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestigingen B502797 en B502786

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0605 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrije tijd te ontspannen en te ontplooien
1SBE060502 - We organiseren een eigen, aanvullend jeugdwerkaanbod, permanent afgestemd op de noden van kinderen, tieners en jongeren in de buurt
1SBE060502P07080 - 2600 Berchem A-kaart vaka

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning goed van de promotie (periode 25 juni tot en met 14 augustus 2015) van Agoramora in het De Villegaspark en op het Apolloplein.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Verlengde plaatsing van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B502797 en B502786

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.