Besluit

2015_CBS_04520 - Site Platanendreef 2 te Brasschaat - Tijdelijk gebruik als parkeerterrein tijdens sportevenement - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

do 28/05/2015 - 15:00 Digitale zitting

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

De site aan de Platanendreef 2 te Brasschaat betreft een terrein met een totale oppervlakte van 42.500 m². Op het terrein bevinden zich voetbalterreinen, volleybalterreinen alsook een kleedkamergebouw met kantine. De gronden zijn door het OCMW in erfpacht gegeven aan de stad Antwerpen.

De betrokken gronden en het kleedkamergebouw waren tot 1 oktober 2014 in concessie gegeven aan de vzw Educa Sport die de infrastructuur gebruikte voor jeugdtrainingen van voetbalclub RFCA . Na het stopzetten van deze concessie heeft de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs / sport te kennen gegeven dat ze deze buiten het grondgebied van de stad Antwerpen gelegen infrastructuur niet meer wensen te gebruiken voor de doelstelling sport. In overleg met het OCMW werd afgesproken dat de stad het dossier voor het tijdelijke gebruik van de terreinen op zich zal nemen.

Het OCMW is de voorbereidingen gestart om de site te verkopen. Een mogelijke piste is dat Natuur en Bos het terrein zou kopen en de parking voor bezoekers van het bos naar deze gronden zou verhuizen. Deze parking is nu naast de melkerij en dus meer in het bos zelf gesitueerd.

Argumentatie

Van 20 juni 2015 tot en met 5 juli 2015 wordt de World Hockey Leage georganiseerd in Brasschaat. Om voldoende parkeerplaatsen te voorzien vragen de gemeente Brasschaat en de organisatoren van het evenement om het terrein aan de Platanendreef tijdens dit evenement te kunnen inrichten als tijdelijke parking voor bezoekers.

Het tijdelijke gebruik van de site als parking hypothekeert de toekomstplannen niet. Het OCMW is op de hoogte van deze vraag en heeft geen bezwaar.

Adviezen

huisvestingscommissie Gunstig advies

De huisvestingscommissie adviseert op 19 januari 2015 gunstig dat de sportterreinen gelegen aan de Platanendreef 2 te Brasschaat door de organisatie van de World Hockey League als tijdelijke parking kunnen worden gebruikt van 20 juni tem 5 juli 2015 onder de volgende voorwaarden:

het gebruik van de site als parking gebeurt onder toezicht en verantwoordelijkheid van de organisator van het evenement of één van zijn partners;
alle schade aangericht aan het terrein (inclusief ondergrond, bomen, wegen,...) of derden dient hersteld/vergoed te worden;
er wordt een vergoeding gevraagd van 1.675,00 EUR voor het gebruik van de terreinen gedurende 16 dagen;
het terrein wordt gebruikt van 20 juni tot 5 juli 2015 en mag de timing voor verkoop van de gronden niet beïnvloeden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om de terreinen gelegen aan de Platanendreef 2, 2930 Brasschaat tijdelijk te verhuren aan Road2Rio vzw voor de periode van 20 juni tot 5 juli 2015 tegen een vergoeding van 1.675,00 EUR.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/V/O/RB	Opmaken van een contract

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Gebruiksvergoeding terreinen gelegen PLatanendreef 2 te Brasschaat van 20 juni tot 5 juli 2015	1.675,00 EUR	budgetplaats:5325000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1500