Het college nam in zitting van 24 april 2015 (jaarnummer 03461) kennis van de aanvraag van de dienst stadsbeheer/groen en begraafplaatsen, vertegenwoordigd door Helke Soenen om het Bloementapijt te organiseren op de Grote Markt van 4 juni 2015 tot en met 13 juni 2015. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Van 4 juni 2015 tot en met 13 juni 2015 zet de stad Antwerpen samen met kunstenares Anne-Mie Van Kerckhoven de Grote Markt letterlijk in de bloemen. In het kader van 450 jaar stadhuis komt er een groot bloementapijt genaamd 'Flower Power'. Het stadhuis zelf zal aangekleed worden met unieke vlaggen, een tweede versie van het kunstwerk.
Planning
2 en 3 juni 2015 : logistieke voorbereidingen
4 juni 2015, vanaf 5.00 uur: leggen van het bloementapijt
4 juni 2015, 14.30 uur: officiële opening
13 juni 2015, van 10.00 uur tot 17.00 uur: oogstfeest
Bezoekers kunnen 6 bloempotjes van het bloementapijt mee naar huis nemen.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Afspraken worden rechtstreeks gemaakt met de organisatie.
• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven.
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden
• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13.
• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
• Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op Steenplein, Groenplaats, Suikerrui, voorstellen.
Zie bijlage voor voorwaarden.
Er is geen medische inzet vereist. De organisator dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Bloementapijt, zoals hierboven beschreven, van 4 juni 2015 tot en met 13 juni 2015 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.