2015_CBS_04480 - Feestjaar 450 jaar stadhuis - Overeenkomst nieuw type penningmachine - Goedkeuring

De stad ontvangt 25% commissie (exlusief 21% btw) op de ontvangsten van de firma Blitha-Vereycken, die de penningmachine exploiteert. Verwacht wordt dat 5 % van de bezoekers een penning aanschaft. Bij een geschat bezoekerstotaal van 50.000 personen geeft dat 1.025,00 euro.

In het kader van het feestjaar "450 jaar stadhuis" werd een machine voor het maken van souvenirpenningen geplaatst naast de ingang van het stadhuis aan de Grote Markt. Het publiek kan eigenhandig een souvenirpenning draaien.
Op 6 januari 2015 stuurde de stad een prijsvraag voor een penningmachine naar de firma's Blitha-Vereycken en Euroscope. Vermits de firma Tokencompany deel uitmaakt van Blitha-Vereycken, werd deze niet als derde firma aangeschreven. De stad koos voor Blitha-Vereycken omdat dit de hoogste commissie oplevert.

Voor de exploitatie van de penningmachine keurde het college in zitting van 13 maart 2015 (jaarnummer 2070) de overeenkomst met de firma Blitha-Vereycken goed. 

Sinds de penningmachine geplaatst werd, is ze voortdurend stuk. Anderzijds blijkt ze ook te moeilijk te bedienen door senioren en kinderen.

De leverancier Blitha-Vereycken stelt een ander type toestel voor dat performanter is. Dit is een automaat waarbij het publiek de penningen niet zelf draait. De inworp bedraagt 2,00 euro.

De stad ontvangt 25% commissie (exclusief 21% btw) per verkochte penning.

Voor de exploitatie van de nieuwe penningmachine wordt een nieuw contract met Blitha-Vereycken gesloten. Vermits het geen contract ten bezwarende titel in hoofde van de stad betreft is de wet op de overheidsopdrachten hier niet van toepassing.

Omdat het een ingebruikname van het openbaar domein betreft tijdens de duur van het feestjaar werd hiervoor reeds een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning door het college goedgekeurd (jaarnummer 1442, zitting van 20 februari 2015).

De souvenirpenning vormt een blijvend aandenken voor de bezoekers van het stadhuis in het kader van "450 jaar stadhuis". Het huidige toestel voldoet niet, dus het is aangewezen dit contract voor een nieuw apparaat goed te keuren.

Artikel 57 § 3 punt 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.