Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad Antwerpen is in de bestuursorganen van verschillende verzelfstandigde entiteiten en externe organisaties vertegenwoordigd.
In zitting van 28 januari 2013 (jaarnummer 13) keurde de gemeenteraad de werkwijze goed voor de aanduiding van de afvaardiging naar de jaarlijkse algemene vergaderingen van deze verenigingen.
In zitting van 23 juni 2014 (jaarnummer 487) keurde de gemeenteraad de afvaardiging goed van schepen Koen Kennis naar de jaarlijkse algemene vergaderingen van NMBS.
Met e-mail van 20 mei 2015 stuurde NMBS een uitnodiging voor hun jaarlijkse (statutaire) algemene vergadering, die plaatsvindt op vrijdag 29 mei 2015 om 9.30 uur in zaal "Claeys", Frankrijkstraat 85, 1060 Brussel. De agenda ziet er als volgt uit:
Schepen Koen Kennis is verhinderd voor deze vergadering van NMBS. Zoals omschreven in de werkwijze algemene vergaderingen zocht de dienst bestuurszaken/organisatiebeheer een plaatsvervangend collegelid om de vergadering bij te wonen. Alle collegeleden zijn verhinderd voor deze vergadering.
Er wordt aan het college voorgesteld om de stad te verontschuldigen via collegiale brief.
Het college neemt kennis van de uitnodiging voor de statutaire algemene vergadering van NMBS, op vrijdag 29 mei 2015 om 9.30 uur te Brussel.
Het college keurt goed de stad Antwerpen te verontschuldigen voor de statutaire algemene vergadering van NMBS per collegiale brief.