Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/2822. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 6 februari 2015 | 2015_CBS_00988 |
Voor de toewijzing van het raamcontract voor het leasen van betaalautomaten voor de bedrijfseenheid districts- en loketwerking werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2822 uitgeschreven. Op 24 maart 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.
De bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking beoordeelde de technische regelmatigheid van de offertes.
De firma Antenor maakt in zijn offerte geen enkele vermelding van ODBC koppelingen. Dit was in het bestek gevraagd als een essentiële eis. 'III.2 Essentiële eisen' > '3. gedetailleerde rapportering via beveiligde webtoepassing' > 'Toegang tot de database van de betaalautomaat met een ODBC koppeling'.
De vraag voor de koppeling in het bestek is bedoeld om een technische toegang (voor andere toepassingen) te voorzien tot de gegevens van de betaalautomaat.
Wat de firma Antenor voorstelt is de mogelijkheid bieden om een manuele export van gegevens te doen naar een file die door Excel kan gelezen worden.
De firma Antenor voldoet op basis van bovenstaande argumentatie niet aan het derde punt “toegang tot de database van de betaalautomaat via een ODBC koppeling”.
Het kunnen beschikbaar stellen van de gevraagde gegevens in een CSV file (Excel file) is niet het zelfde als de gevraagde ODBC koppeling.
Het verslag van nazicht werd als bijlage aan dit besluit toegevoegd.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma Automation Europe bvba.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de toewijzing van een raamcontract voor het leasen van betaalautomaten voor
de bedrijfseenheid districts- en loketwerking, op basis van bestek GAC/2014/2822, aan de firma Automation Europe bvba, Timmermanslei 10A, 2280 Grobbendonk, met ondernemingsnummer 0444.207.639.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leasen van betaalautomaten voor de bedrijfseenheid districts- en loketwerking voor het jaar 2015 |
budgetplaats: 5121500000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SSB030101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
|
| Raamcontract voor het leasen van betaalautomaten voor de bedrijfseenheid districts- en loketwerking voor de jaren 2016, 2017, 2018 en 2019 |
budgetplaats: 5121500000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SSB030101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |